WI-PU-8-013 采购人员从业规范 B2.doc

深圳特发东智科技有限公司 采购人员从业规范 文 件 编 号 WI-PU-8-013 编写人员/日期 杨艳秀2019-11-15 审核人员/日期 批准人员/日期 制作日期：2019-11-15 生效日期：2019-11-15 “机密文件，不可外传” 文件名称 文件编号 WI-PU-8-013 采购人员从业规范 文件版本 B2 文件页次 1/5 文件制/修订履历 制/修订 日 期 版 次 页 次 制/修订内容 制/修订人 生效日期 2016/12/27 A0 6 制定 郭春雨 2017-1-1 2017/5/2 BO 6 更换公司名称 向伟 2017-5-3 2018/6/22 B1 6 公司Logo变更 饶曼霞 2018/6/22 2019/11/15 B2 6 1.修改公司LOGO;2.封面加入，“机密文件，不可外传” 杨艳秀 2019/11/15 文件名称 文件编号 WI-PU-8-013 采购人员从业规范 文件版本 B1 文件页次 2/5 目的 为规范公司采购从业人员行为，根据公司有关规章制度，结合采购工作实际，特制定本规范。 2、适用范围 适用于本公司所有从事采购活动的人员。 3、定义 3.1采购活动：是指在整个采购过程，包括物品的购买、设计、安装、调试、运输和维护保养。 4、职责 4.1采购部： 4.1.1 采购的归口管理和采购的实施，组织对供方的评价、选择和控制； 4.1.2资格与培训：采购人员应具有对公司产品和所采购物资的技术要求、特性、功能等知识，并通过本 程序的培训。 5.作业内容 5.1采购原则 5.1.1采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。 5.1.2采购活动必须严格遵循公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，采购人员负责为 公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最 佳利益。新物料报价实施： 5.1.3采购活动依据《采购管理程序》及相关管理办法执行。 5.1.4采购从业人员需要签署公司的《诚信廉洁保证书》并按其执行。 5.2采购业务执行过程行为要求： 5.2.1采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺； 5.2.2采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。 5.2.3对供应商的采购订单必须是系统单据，不能进行手工订单。 5.2.4采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目 有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务，不得以己存在的供应渠道、采 购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。 5.2.5在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同， 都要秉持公正原则。包括: 5.2.5.1严格按照采购流程和制度规范选择供应商。 5.2.5.2供应商选择应遵循T (技术及技术服务）、Q (质量)、R (响应能力）、D (供货表现）、C (成 文件名称 文件编号 WI-PU-8-013 采购人员从业规范 文件版本 B1 文件页次 3/5 本）综合最佳的原则。 5.2.5.3供应商的选择是一个集体决策的过程。不允许运用个人影响力或者以个人私利为目的，使待选 供应商得到“特殊待遇”。 5.2.5.4在业务执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。 5.2.5.4.1不得以任何方式牺牲公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。 5.2.52不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与我 司的中介。 5.2.5.4.3不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动； 5.2.5.4.4不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与我司进行任何接洽、会谈。 5.2.5.5对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购业务人员应主动申报，并严格按照采购 流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。 5.2.6商业款待与馈赠 5.2.6.1商业款待：经常性地接受供应商的款待会影响采购人员的客观判断力，采购员须谨慎处理外 部的各种宴请和交际应酬活动。 5.2.6.2当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级主管申报， 获得批准后，按照出差相关规定处理。 5.2.6.3采购业务人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如餐宴，但费用必须合理，且不为 法律或己知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由我司采购业务人员付费。 5.2.6.4严禁直接或间接索取或接受供应商的礼物