WI-PU-8-014 非生产物资、服务类采购管理办法 A2.doc

深圳特发东智科技有限公司 非生产物资、服务类采购管理办法 文 件 编 号 WI-PU-8-014 编写人员/日期 杨艳秀2019-11-15 审核人员/日期 批准人员/日期 制作日期： 2019-11-15 生效日期：2019-11-15 “机密文件，不可外传” 文件名称 文件编号 WI-PU-8-014 非生产物资、服务类采购管理办法 文件版本 A2 文件页次 PAGE \* Arabic 4 / 4 文件制/修订履历 制/修订 日 期 版 次 页 次 制/修订内容 制/修订人 生效日期 2016/12/16 A0 4 制定 郭春雨 2017/1/1 2018/6/25 A1 4 公司Logo变更 饶曼霞 2018/6/25 2019/11/15 A2 4 1.修改公司LOGO;2.封面加入，“机密文件，不可外传” 杨艳秀 2019/11/15 1、目的 为规范公司的非生产物资、服务采购管理，特制定本办法。 2、适用范围 适用于本公司非生产物资、服务类采购活动的作业。 3、定义 3.1非生产物资、服务类采购：是指除生产性物资类和固定资产之外的所有行政办公类和管理服务类的釆购活动 (特殊规定的除外)。 3.2采购活动：是指在整个采购过程，包括物品的购买、设计、安装、调试、运输和维护保养。 4、职责 4.1采购部： 4.1.1采购的归口管理和采购的实施，组织对供方的评价、选择和控制； 4.1.2协同工程部，制造部对设备、设施维保类的采购活动进行。 4.2人事行政部： 4.2.1负责办公用品、环境卫生、绿化、保安、交通、食堂、宿舍、差旅、培训类等项目的采购活动进 4.3工程部/制造部： 4.3.1协同采购部对设备、设施维保类的采购活动进行。 4.4营销中心/业务部： 4.4.1负责对市场公关以及咨询类别的采购活动进行。 4.5信息部： 4.5.1负责对IT软件和网络系统维护、项目开发、专利中介类的采购活动进行。 4.5财务部： 4.5.1负责对采购报价的初期审批，并向总经理上报核准。 4.7总经理： 4.8.1负责对供应商的最终资格认定核准^ 4.8.2负责对所有采购活动的最终核准。 5作业内容 5.1采购立项及采购方式 5.1.1需求采购的项目，由需求部门填写《请购单》及《内部联络单》形式的报告，内部主管领导审核后递交到总经理审批。 5.1.2总经理批准后，采购方式可采取下列方式： 5.1.2.1招标采购（公开招标、邀请招标)； 5.1.2.2询价议价（竞争性谈判）采购； 5.1.2.3单一来源采购。 5.1.3采购方式选择的条件： 5.1.3.1招标采购：采购在50万元以上（含50万元）的，原则上应采用公开招标或邀请招标方式 采购，有下列情形之一的除外： 5.1.3.1.1采购项目由于其复杂性或专业性，只能从有限范围的供应人处获得的； 5.1.3.1.2公开招标成本过高，与采购项目的价值不相称的； 5.1.3.1.3法律法规规定的其他情形。 5.1.3.2询价比价（竞争性谈判）方式采购： 5.1.3.2.1采购在50万元以下的； 5.1.3.2.2无法满足候选供应商数量（3家）要求的； 5.1.3.2.3相关非生产物资和服务类采购技术复杂或性质特殊，不能确定详细标准和具体要 求的； 5.1.3.2.4采用招标方式所需时间不能满足紧急需要的； 5.1.3.2.5不能事先计算出价格总额的。 5.1.3.3单一来源方式采购： 5.1.3.3.1只有一家供应商，且不存在其他选择或替代物； 5.1.3.3.2发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的； 5.1.3.3.3属于原采购项目的后续服务或与原服务有密切关联的其他服务事项，在保证服务 质量和监管力度，且不违反有关规定的前提下，由原供应商提供服务，在连续性、完成时 限、等方面可以满足的。 5.1.3.3.4涉及特殊行业、企业商业秘密，需要严格必威体育官网网址的。 5.2采购程序： 5.2.1招标采购方式应当按下列程序进行： 5.2.1.1由招标小组组织招标。 5.1.1.2确定招标小组成员。由招标需求部门提出招标小组成员及组长建议，人选原则上不少于3人， 包含采购部负责人和采购人员、相关部门负责人和技术人员、财务部人员，人力资源行政部人员， 视评标需要可以外聘专家，选择后上报总经理审批，最终的小组名单及组长由总经理的审批要求执 行。 5.1.1.3确定招标规则，招标小组讨论确定招标规则，报总经理审批； 5.1.2.4招标小组评标，确定中标候选人，报总经理审批后发出中标通知书。 5.1.2.5招标鉴证。由公司财务经理负责开标，定标结果的程序签证。 5.1.2.6招标过程可依据《采购招标管理办法》条款。 5.2.2询价比价（竞争性谈判）采购方式应当按下列程序进行： 5.2