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二、人力资源投资会计的核算
高校人力资源会计是以高校作为会计主体进行人力资源的核算,
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(一)核算周期
高等院校进行人力资源投资会计核算时应按培养周期进行,即从每届学生入校之日起至该届学生毕业之时止为一个核算周期。
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(二)高教培养成本的内容
高教培养成本是指各方面通过高校进行的教育投资在大学生身上的凝固价值,它包括三个部分:
学校教育事业经费支出中与教学有关的部分(扣除学校向家庭或个人统一收取的教育费用)
社会投资中已发生的与教学有关的支出
学校向学生个人或家庭统一收取的教育费用。
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三、账户设置
高等院校需设置“教育投资”账户、“人力资源投资”账户、“人力资源费用”账户和“人力资源成本”账户。
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(一)“教育投资”账户
核算的经济内容:“教育投资”核算各方对学校的教育投资的增加、减少及其余额。
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教育投资
教育投资减少数
教育投资增加数
尚未使用的教育投资的余额
(二)“人力资源投资”账户
核算的经济内容:“人力资源投资”核算人力资源投资的增加、减少及其余额。这里所说的人力资源投资是指各方对学校的教育投资中与学生的人力资本的形成与积累有关的部分。
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人力资源投资
转销的已用于毕业学生的人力资源投资的累计数额
人力资源投资的增加额
期末时各方对学校的投资中用于在校学生的累计人力资源投资额
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(三)“人力资源费用”账户
核算的经济内容:“人力资源费用”账户是一个过渡性质的账户,用来归集和分配学校运用国家投资和家庭或个人投资以促进学生的人力资本形成和积累的有关的费用支出,学生因分享社会投资所形成的固定资产而应分摊的培养费用也在这个账户内进行核算。
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人力资源费用
人力资源费用的增加数
分配转入“人力资源成本”账户的数额
每学期期未结转后一般没有余额。
“人力资源费用——教学支出”(核算高校培养各类能获得国家承认学历的学生所发生的除设备购置费外的各类费用开支);
“人力资源费用——科研支出”(核算与参与科研项目的学生有关的各类费用开支);
“人力资源费用——业务辅助支出”(核算高校图书馆、计算中心、测试中心、电教中心等教学、科研辅助部门的各类费用开支中与教学有关的那部分支出);
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“人力资源费用——行政管理支出”(核算高校行政部门为完成所承担的各类学校行政管理任务而发生的各类支出);
“人力资源费用——学生事务支出”(核算高校在教学业务以外,直接用于学生事务的各类费用开支)等明细账户。
还应设置“人力资源费用——折旧费用”账户,核算应计入培养成本的固定资产的折旧费。
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(四)“人力资源成本”账户
核算的经济内容:“人力资源成本”账户,核算大学生的高等教育培养成本的增加、减少及其余额。
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人力资源成本
高等教育培养成本的增加数
大学生毕业时转销的高等教育培养成本
期末时在校大学生的累计高等教育培养成本
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五、人力资源投资会计的账务处理
(一)全面核算情况下的账务处理
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1. 学校收到教育投资或教育投资增值
学校收到教育投资或教育投资增值(如社会组织和个人在学校设立的奖教基金发生增值)时,编制如下会计分录:
借:银行存款
现金
固定资产等
货:教育投资——国家投资
——社会投资
——家庭或个人投资
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2. 发生有关费用支出
发生与国家投资和家庭投资或个人投资有关的费用支出时,归集到有关费用项目,编制如下会计分录:
借:人力资源费用——某项目
贷:现金
银行存款
应付工资
应付福利费
累计折旧等
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3. 学生获得奖学金
学生获得社会组织或个人设立的奖学金时,编制如下会计分录:
借:人力资源成本——学号——社会投资
贷:现金
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4. 折旧费
根据学生应分摊的由社会投资形成的固定资产的折旧费,编制如下会计分录:
借:人力资源费用——折旧费用
贷:累计折旧
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5. 学期期末,分配应由有关学生负担的由社会投资形成的学校的固定资产的折旧时,编制如下会计分录:
借:人力资源成本——学号——社会投资
贷:人力资源费用——折旧费用
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6. 学期期末结转应
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