WI-QC-8-038 华为GDP文件管理规范.doc

深圳特发东智科技有限公司 （华为GDP文件管理规范） 文 件 编 号 WI-QC-8-038 编写人员/日期 陈少金 审核人员/日期 肖有盛 批准人员/日期 制作日期： 2017-07-08 生效日期：2017-07-10 文件名称 文件编号 WI-QC-8-038 （华为GDP文件管理规范） 文件版本 A0 文件页次 PAGE 5 / 5 文件制/修订履历 制/修订 日 期 版 次 页 次 制/修订内容 制/修订人 生效日期 2017-07-08 A0 4 首次发行 2017-07-10 目的 规范对GDP文件接收、分类、解析、转换、落地、回馈的过程。 概述 本文档用于指导华为客户产品数据接收处理的详细操作，实现接收分类的准确性和及时性、文件解码转换完整性和合理性、执行的严格性、反馈闭环的准确性。发放文档范围：制造外包范畴华为客户。 术语 名称 定义 GDP 即Global Delivery Platform，全球传递平台 产品数据 指生产需要的BOM、文件清单、技术文件以及BOM更改信息(部件升级ECA、批量更改ECA等)、升级文件 EC（工程变更） 即Engineering change，工程变更，包含PDM系统中“立即生效变更单”、“立即生效变更单（Part，资料类）”、“软件发行任务单”和MDA系统中“结构文档生产发行单”。 临时技改 即Emergency Change，因设计、工艺、物料、市场等方面的原因，对于即将生产、在生产、待发货状态的产品实施临时或紧急设计、工艺、物料方面的更改、调整，简称临技。 内容 华为客户资料接收、管理步骤 华为客户工厂需要建立自身文件，规范华为客户内部对文件的接收、发放、转化、使用、回馈、报废等活动，制定防呆措施确保必威体育精装版版文件的使用。  华为GDP文件传送 华为GDP文件传送 提取制造要素文档（文控按产品编码分类提取）产品GDP文件夹文件存放（按产品编码，版本为必威体育精装版，文控于服务器建立）文控下载 提取制造要素文档（文控按产品编码分类提取） 产品GDP文件夹文件存放（按产品编码，版本为必威体育精装版，文控于服务器建立） 文控下载 记录，同时邮件通知 记录， 同时邮件通知 DCC受控 DCC受控 关闭tracking sheetN 关闭tracking sheet N 各部门判断是否与本部门相关 各部门判断是否与本部门相关 由项目工程师协调解决Y 由项目工程师协调解决 Y 不确定 不确定 负责工程师解读转换 负责工程师解读转换 YN Y N 下发相关部门（含 下发相关部门 （含质量、工艺、设备、测试、计调等） QA调阅对比 （QA核对下发受控文件与服务器文件一致性） （QA核对下发受控文件与服务器文件一致性） 结束闭环回馈（EC变更） 结束 闭环回馈（EC变更） 使用正确文件 4.2 华为客户厂GDP资料管理责任人 1、设置固定的文控员操作管理GDP系统，需经培训、考核认证合格方可上岗，并建立备份机制，防止人员请假时无人员备份影响业务运作。 2、建立华为文件清单，向不同类型文件的内部负责人发送资料，管理文件当前状态，包括接收时间、发放时间、转化时间、使用时间、报废时间、版本信息等，所有的变更应及时刷新，对文件的发放、回收、报废应有记录可追溯。 3、各领域负责人配合文控识别无法识别领域的文档，以及对无效GDP文件进行识别，各部门负责人进行文件解析、转换、执行、回馈过程的跟踪。 4.3 华为客户GDP文件接收保存 1、文控人员负责时时查看从GDP系统接收文件的管理（接收邮箱是华为采购统一授权专用邮箱），华为客户厂GDP系统有收到华为文件（制造要素、EC或临技、程序、指导书等），即会下载并进行check后分类保存至专用服务器（要求文控在工作时间或工作日24小时内下载完成当天资料，具体时间要求参照4.10）。 2、文控按照产品编码一级分类管理，在编码目录下进行制造要素、EC或临技、程序、指导书的二级分类，相同编码可以识别必威体育精装版版本，与转化文件建立对应关系的跟踪机制。 3、文件发送到相关负责人同时需要建立跟踪列表，文件接收单位负责接收每一份文件，如果存在一份文件需要多个部门执行的，接收单位将文件知会给需要执行的部门人员，无法判定接收单位且多个部门执行的文件，由工厂项目工程师或相应岗位人员协调各协调确认并传达内部执行。 4.4 EMS文件解析转换 1、各部门责任人收到华为文件，比较与内部文件差异，并转成华为客户可执行内部受控文件，工厂内部各部门转化后的格式需要统一（如文件夹的命名规则等），无法转换文件反馈给华为文件拟制人处理，若对识别到存在品质风险，同步反馈给华为驻厂团队成员（驻厂工程、驻厂PQE、驻厂代表）。 2、QA检验相关的文件，需要从华为GDP服务器获取原始检验文件，QA进行转化后用于检验（例如