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论医学教育电子管理现状与发展
【提要】传统的连续医学教育学分采纳纸质化管理,纸质版学分证需要人工填写大部分内容,也不利于保管和查询,无法适应日益提高的工作需求,电子学分应运而生。本文通过比较和分析传统纸质版学分管理与电子学分管理的优缺点,提出关于电子学分管理进展前景的建议与思索。 【关键词】连续医学教育;电子学分;信息化管理 连续医学教育指经医学院校基本医学教育后,以新学问、新理论、新技术和新方法为主要内容的终身性医学教育,是医务工提高自身学问储备,提高专业技能的重要途径之一[1]。自20世纪70年月从美国引进以来,我国连续医学教育已进展40余年,且整个体系在不断运行中得到了显著改革与完善[2]。连续医学教育管理通常通过学分登记制完成,学员以参与连续医学教育项目并通过考核的形式猎取学分,而每个医疗机构将工作人员参与连续教育所猎取的学分作为员工年度考核的重要内容之一,并与个人职称晋升直接挂钩。因此,对连续医学教育学分进行有效管理特别重要,并应具有规范性、制度性、效率性、可控性等特点[3]。 1纸质版学分证书的弊端 传统连续医学教育学分采纳的是纸质版学分证书,管理模式也始终以纸质化管理为基调,存在肯定的弊端。 1.1学分证真实性较低连续医学教育纸质版学分证上需要写明项目编号、项目名称、项目学分、姓名、年龄等信息,并需相关管理部门盖章以证明学分证的真实性[4]。在该操作过程中,管理部门无法进行全程监控,全部学分证从填写到盖章都由项目举办单位相关工作人员完成,全部审核都采纳人工审核,虽然管理部门制定了相应的制度和流程以约束整个连续医学教育项目的实施,但苦于学员人数众多,不能有效完成学分证的全程监管[5]。 1.2学分证办理及审核效率较低每个连续医学教育项目学员人数从几十人到几千人不等,每一份纸质版学分证都要进行申领、填写、审核、盖章等流程,工作效率无法有效提高,需用大量的时间。 1.3学分证难于保管及查询在管理措施不断信息化、电子化、精细化的今日,纸质版学分证的保管存在许多不确定因素[6],若没有完善的系统化管理平台,一旦遗失,补办的查验工作将难以进行,需要查询大量的相关资料才能确定某人是否曾参与此项继教项目,并且需要核实其通过考核之后,管理部门才能出具相关证明进行补办。纸质版学分证弊端凸显,已跟不上现代化管理的步伐。在深化医药卫生体制改革,加强医药卫生信息化建设的同时,进一步推动连续医学教育的信息化管理非常必要[7]。国家连续医学教育管理平台和省级连续医学教育网站已使用多年,对国家级和省级连续医学教育项目申报、执行汇报、备案、查询等工作可进行较为系统性的管理,但在项目举办环节和学分授予环节,始终未能解决如何确保项目举办真实有效、如何确保学员完成所需授课时间、如何确保学分授予过程有迹可循等一系列问题[8]。本院作为三级甲等专科医院,每年举办国家级和省级连续医学教育项目近百项〔图1〕,仅,本院连续医学教育项目参加人数近16000人次〔图2〕,将如此数量浩大的人员信息通过人工的方式进行汇总并分析是特别困难的事情。至于省级乃至国家级连续医学教育管理部门,对数以万计的连续医学教育项目进行人工整理,难度将更大。 2电子学分系统的优势 10月,四川省连续医学教育委员会正式启动全省范围内连续医学教育项目电子学分授予工作,并启用一套全新的省级连续医学教育管理平台。电子学分授予系统的推出有效弥补了国家级和省级连续医学教育项目管理系统对学分监督的空缺,完善了整个连续医学教育项目的管理体系和操作流程,对强化连续教育学分管理的信息化和精细化起到了有效的推动作用。下面对电子学分的优势具体阐述如下。 2.1增加了继教项目举办过程的可控性在传统的管理模式中,从继教项目正式批准到执行汇报基本由项目负责人自行掌控,管理部门无法获知项目进度,对于项目最终的授课学时起不到任何监督或审核作用,而现行的连续医学教育电子学分授予系统从源头上改善了这一环节[9]。如今,每个继教项目正式举办2周前,都需将详细的项目通知和日程上传至系统,通知要求供应经单位主管部门批准的证明,日程要求具体录入,省级连续医学教育管理部门在系统中对项目举办时间、地点、授课课程和获得的学分进行审核,审核通过后,项目负责人即可详细实施连续教育培训工作。该管理程序的改革增加了连续教育项目举办过程的可控性,管理部门可把握连续教育项目的进程,也能在第一时间关注到项目的内容、课程、学分授予状况等。该项监控工作的实施,可以避开连续教育项目实际执行内容与申报内容不同,授课学时、学分不够等问题也得到强有力的扼制。并且,假如系统中学时与学分不
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