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企业印章管理制度3篇
[第1篇]房地产企业印章管理制度 房地产开发公司印章管理制度 印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例: 第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。 第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,承受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续) 第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。 第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。 第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。 第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人开展保管并严核该章的使用方法。 第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处分方法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。 第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 第十条公章的保管人无独立的使用权力,但具有监视及允许使用权力,因此公章保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。 第十一条财务章的保管人无独立使用权力,但具有监视和允许使用的权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。 第十二条法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是 使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。 第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用,特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意,并严格履行登记手续,并由印章保管人等两人以上共同外出监视使用。 第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的,公司将依据法律追究其刑事责任。 第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章,不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。 第十六条因公需要开出的介绍信,便函,必须符合国家政策法令的规定,不准弄虚作假,不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。 第十七条凡发出的文件需使用公司印章的,由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下: (1)呈报上级机关的请示、报告。 (2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例方法等。 (3)有关重要计划,报表,预结算等。 (4)对其它单位的公函等。 第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重,自觉地遵守公司用章制度,保守公司的用章机密,不得泄露任何用章的信息内容。 [第2篇]建筑劳务企业印章管理方法 建筑劳务公司印章管理方法 第一章总则 第一条 为了加强印章管理,正确使用印章,维护印章的法定性、权威性和有效性,确保印章安全,结合公司实际情况,制定本方法。 第二条本方法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。 第二章 印章的制发 第三条 印章所刊名称,应为本单位法定名称。公司印章名称自左而右环行。 第四条 印章制发前应登记,并盖首次印鉴,以备查考,严禁擅自刻制印章。 第三章合同专用章 第
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