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* 第七章:生鲜库工作流程 退配(返库)流程及注意事项 生鲜类商品一般情况下不予打退配(返库)。 如果特殊情况下(蔬菜或水果质量问题),需要往仓库返库时,门店必须报业务人员同意,然后,由业务人员通知库区人员按要求数量接收。 门店退配时,要求每天上午9点之前办理,超过此时间,仓库不予接收。 门店退配商品时,应按退配数量及时拉出商品退配单,让送货司机回库时带给库区人员,库区人员接住退配单,并接到业务人员通知后,应及时到电脑室审单,第一联交给业务人员结算,第二联由送货司机下次送货时,带给门店,第三联库区存档。 五、退配(返库) * 第七章:生鲜库工作流程 退货规定 门店退配(返库)到仓库的商品,库区人员应及时到电脑室打退货单并审核。 等下午或晚上进货车回库卸完货后,要把退货及时装到车上。 退给市内供应商的商品应及时通知供应商。 退货时,因价格方面出现的问题,应及时通知业务人员解决。 六、退货 * 第七章:生鲜库工作流程 (一)、电脑室接收门店生鲜订单有关规定 1、配送中心电脑员当日打印的门店订单(分店要货单),应为门店次日缺货商品(即第二天早上配送)。 2、配送中心电脑室打印门店订单每天截止时间为:青菜下午3:00;水果、硬菜下午5:00之前,超过此时间将视为无效订单,单据录入员不再打印。 3、门店传送订单时,要求尽量一次传完。 4、门店传送订单时,订单应分为上、下午配送,两张订单,每张订单必须备注为上午或上午。 5、对需要作废或是配货数量有变动的订单,门店应及时通知配送中心电脑室或库区配货员,以便及时更改。 6、门店如有紧急要货时,电脑录入员打印出来应及时送到库区。 七、其它流程 * 第七章:生鲜库工作流程 (二)、生鲜送货注意事项 1、每日果蔬类商品配送次数要求:小门店、中型门店配送两次;生活广场、时代广场不定时配送。 2、送货时间为早上7:00点之前,下午4:00点之前送货到店。 3、司机验货时如发现有配错货现象,要及时通知库区人纠正。 4、发现有质量问题或有外伤等影响正常销售的商品,要及时通知库区人员更换。 装车注意事项: *、要轻拿轻放,以免造成商品破损。 *、要将一个门店的商品装在同一辆车内,且店与店之间要分隔存放,以免造成卸错货现象。 *、由于责任心不强,人为造成商品破损的,责任人照价赔偿。如果是在送货途中造成商品破损或门店卸错货造成损失的,由送货司机负责赔偿。 七、其它流程 * 黄色周转筐 白色周转筐 周转筐的种类 第七章:生鲜库工作流程 * 第七章:生鲜库工作流程 (三)周转筐(周转卡)管理规定 为了加强对周转筐(周转卡)的有效管理,防止周转筐(周转卡)在周转使用过程中有丢失、损坏现象的发生,特制定如下管理办法: 1、周转筐以周转卡的形式在配送中心、业务及门店之间周转流通。 2、周转筐暂分为白色(白卡)和黄色(黄卡)两种颜色。白色周转筐每个价值为50元,黄色周转筐每个价值为100元。 3、周转卡面值分为壹个、伍个、拾个、贰拾、伍拾等五种类别,各代表相应的周转筐数量。 4、配送中心做为周转筐的收集方,在发放周转卡时,应根据业务方及门店方所需周转筐的实际用量(可上浮50%作为周转)为其发放周转卡,并进行登记。 5、各部门必须指定有专人(责任人)负责管理,如有丢失或损坏,部门责任人将承担相应赔偿责任。 七、其它流程 * 第七章:生鲜库工作流程 配送中心与门店之间的周转: 1、司机每次装筐出库时,应通知库区管理员及时清点周转筐数量,司机要如实为库区打周转筐出库单,并签字,严禁私自拉筐。 2、司机送货到门店后,要与门店员工交接周转筐数量,回库时,要及时收回相同数量的周转筐,如有破损筐禁止拉回配送中心,若门店没有多余周转筐,可收回相同数量的周转卡,如果以上两者都无法兑现,要对未收回的数量以现金形式收取,禁止私打欠条或口头约定。 3、司机回库后,应及时与库区管理员办理周转筐及周转卡手续,管理员要验收是否有破损,如有丢失或损坏的,责任人应照价赔偿。 七、其它流程 * 第七章:生鲜库工作流程 配送中心与业务之间的周转: 1、业务人员外出采购需要周转筐时,库区管理员应根据其需要配足周转筐,并进行出库登记、签字。 2、商品采购回库后,应与库区管理员对周转筐交接清点,如果数量不够,或有损坏,责任方应照价赔偿。 3、不经库区管理员同意不得私自拉筐出库,如有违反,一次处200元罚款,二次将以拉筐数量总额处罚。 4、各部门每季度对周转筐盘点一次,具体时间为每月底的盘点日,业务和门店将盘点结果报配送中心进行总数汇总。 5、任何部门,如果不按照程序操作,有恶意搬运造成损坏的,发现挪作它用的,或虚假盘点、虚报数字的,责任人将予以辞退,部门主管将负连带责任。 七、其它流程 * 第七章:生鲜库工作流程 (四)、地磅的使用及注意事项 1、使用地磅

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