档案管理培训PPT课件.ppt

01 合理使用文件夹 02 定期备份 03 重要文件加密 文 件 夹 请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可,请在此处添加具体内容,请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可,请在此处添加具体内容 01 02 03 04 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。 备 份 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。 备 份 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入 备 份 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题点击输入相关标题。 备 份 存储介质 电脑其它盘 移动硬盘 U盘 刻录光盘 01 文件夹加密 02 Office文档加密 感谢您的欣赏 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 档案管理工作内容 档案管理的方式 档案管理方法 电子档案管理 档案管理培训 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 01 档案管理工作内容 目录 CONTANTS 02 档案管理的方式 03 档案管理方法 04 电子档案管理 档案管理工作内容 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 01 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案是什么 档案管理干什么 合同 会议记录 项目资料 电子文档 往来票据 同时建立索引 1 采购合同 2 销售合同 3 往来文件 4 招投标资料 5 技术资料 6 其 它 档案放哪儿 1．抽屉式直立档案 容易分类 易于必威体育官网网址 保护性好 检索简便 档案放哪儿 整齐划一 01 便于取阅 02 易于查找 03 必威体育官网网址性一般 04 2．开放式横向档案 档案放哪儿 01 02 03 04 3．穿孔式活页夹 档案放哪儿 1 标准统一 4．档案盒 2 长期保存 3 便于存取 4 保护性好 档案放哪儿 档案放哪儿 隔水防污 6．透明资料袋 必威体育官网网址性低 拿取方便 暂时保存 档案放哪儿 拿取方便 7．多层资料盒 临时存取 必威体育官网网址性差 档案管理的方式 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 02 请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此。请替换文字内容，修改文字内容，也可以直接复制你的内容到此 档案如何管 在此添加标题 格式统一 01 科学分类 03 标识鲜明 02 及时记录 04 点击在此输入说文本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本点击在此输入说文本点击在此输入说明文本点击在此输入说明文本 统 一 鲜 明 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。 颜色管理 绿 蓝 红 茶 黄 档案管理方法 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is always waiting for an opportunity to come The 03 点击