公司签报管理办法.docx

公司签报管理办法 总 则 第一条 为规范公司签报管理，根据《公司公文处理办法》，结合《国家电网公司签报管理办法》，制定本办法。 第二条 签报是总部各部门向公司领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式，是在工作活动中形成的具有规范体式，并且具有处理事务、决定事项的依据性文书。 第三条 签报作为公司内部文件，只在公司总部运转、使用，不得转出。 第四条 签报管理是指签报的起草、审核、登记、呈送、批阅、办理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 签报的适用范围、格式 第五条 签报分为呈报类和呈批类。 向公司领导汇报工作、反映情况、答复询问，适用呈报类签报。呈报类签报不得夹带请示事项。 向公司领导请求指示和批准时使用呈批类签报。呈批类签报应一事一报，需要请示的问题应明确，表述集中，文字以粗体标示。 第六条 各部门应按工作职责主动负责处理属于部门决定的事项。涉及以下事项可以签报请示： （一）部门职责权限之外需要明确的工作； （二）执行公司有关决定事项过程中需要公司领导明确的问题； （三）比较重大、需要主管领导先审核后提交董事会、总经理办公会、党组会等研究、讨论的问题。 第七条 部门职责范围内的工作不能以签报请示。不能以签报请示代替领导集体研究决策。公司所属单位向总部请示报告工作一律采用文件报送，不能使用签报。 第八条 签报由签报类别、标题、主送、正文、附件、主办部门、拟稿人、起草日期、紧急程度、查询级别、密级、页数、分类号、保管期限、签发人、签发日期、会签部门、会签人、办公室审核、签报编号、备注等组成。 签报标题应当准确简要地概括签报的主要内容和签报种类，呈报类签报一般使用报告、汇报；呈批类签报一般使用请示或建议。 签报一般应送主管领导阅批，签报内容如涉及其他领导分管的事项，按照主管领导在前，其他领导在后的顺序报送。 签报如有附件，应当注明附件顺序和名称，纸制附件应扫描后随正文一起通过办公自动化系统运转。 紧急签报应当根据紧急程度分别标明“急件”、“特急”。签报应注明页数，附件页数也应一并计入。 签报应根据其反映的内容、重要程度、保存价值等注明保管期限。5-15 年（含）为短期，15-50 年（含）为长期，50 年以上为永久。 签报报送流程、规则 第九条 签报由承办人起草，部门主任签发（会签），办公室审核、编号后呈送公司领导。需要会签有关部门的签报，由各部门会签完毕后送办公室。 第十条 办公室审核的重点是：是否确需行签报，方式是否妥当，附件是否齐全，格式是否符合本办法规定，签发手续是否完备，是否已会签相关部门等。 第十一条 经审核符合本办法规定的签报，由办公室编号后送有关领导阅批。对不符合本办法规定的签报，由办公室退承办部门。 第十二条 为提高签报办理效率、保证公司档案完整，所有签报均应通过公文处理系统运转。因特殊情况需使用纸制签报报送时，也应通过办公自动化系统将相应信息录入，经办公室编号后呈送。签报未经编号，任何部门和个人不得自行传递。对不符合规定程序要求的签报，文秘人员不予受理。 第十三条 涉及两个及两个以上部门的事项，主办部门必须会签相关部门，有分歧意见时应事先协调，取得共识。经协商不能取得一致意见的，要如实写明各自的不同意见。 第十四条 办公室定期对签报报送情况进行通报。 第四章 签报批阅 第十五条 签报阅批是公司领导对签报事项知悉或是否同意请示事项的书面答复，属于决策性活动。 呈报类签报领导圈阅表示已阅知，不表明同意签报中夹带的请示事项。呈批类签报主批人应当明确签署意见，其他审批人圈阅视为同意主批人意见。 第十六条 批阅签报要根据职权范围和授权权限签批，不越权签批。签报中涉及的重大请示事项应经公司董事会、总经理办公会、党组会研究讨论。 呈批类签报涉及两个以上部门共同办理的事项，批阅时要指定牵头的部门。 第五章 签报办理、归档 第十七条 经公司领导阅批、传阅后的签报，由办公室负责将领导批示意见转签报主办部门和有关部门，原件退主办部门。办公室保存签报批示页复印件备查。 第十八条 签报办理完毕后，由承办部门负责将签报原件与有关资料一起整理归档。个人不得保存应当归档的签报。 第六章 附 则 第十九条 本办法自印发之日起执行。 第二十条 本办法由办公室负责解释。