办公室全套表格大全.docx

— — 公司签呈 呈报部门： 呈报： 年 月 日 抄报： 份 数 抄送： 页份 主旨： 事由： 呈报人： 日期： 年 月 日 上一级领导批示： 上三级领导批示： 年 月 日 年 月 日 上二级领导批示： 会签： 年 月 日 年 月 日 公司发文单 密级： 签发人： 签发人： 规范审核 核稿人： 经济审核 核稿人： 法律审核 核稿人： 主办单位： 拟 稿 人 审 稿 人 会签： 共打印 份，其中文 份；附件 份 缓 急： 标题： 发文 字 [ ]第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 校对： 缮印： 监印： 主题词： 会议纪要 次 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 议题： 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 记录人： 序号 决 议 责任人 完成时间 主持人意见： 签字： 抄报： 抄送：  年 月 日 公司用印申请单 编号： 申请部门申请人 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章□ 合同章□ 部门经理 办公室主任 批准人 行政总监 总经理 注：本单由办公室管理。 序号发文日期 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记 — 序号发送日期 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 — — 公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 公司督办单（存根） 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回复时间 承命人签字 公司督办单 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人姓名 督办内容： 承命人所属部门 回复时间 督办人签字 — 公司授权书 授权时限：自 授权时限：自 授予职责及权限： 年 月 日起至 年 月 日止 授权人 被授权人 — — 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。 公司文件传阅单 来文单位： 来文单位： 来文日期： 来文字号： 标题： 事由： 附件： 拟办： 签字： 日期： 批示： 签字： 日期： 处理结果： 签字： 日期： 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 — 公司报刊订阅登记表 年 月 日 报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额 合 合 计 批准人： 经办人： — 公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 公司对外行政发文重要会议资料 行政事务 重要干部名册 重要干部任免决定 人事 保管期限 永久永久永久永久 年年 年年 备 注 由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管由董事会秘书保管 重要经营计划 年 经济合同 年 经营业务 客户档案 年 — 公司整改通知单 检查部门： 年 月 日 被检查部门 被检查部门 部 位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施复查意见 备 注 发现时间 检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。 — 公司用车申请单 申请部门： 申 请 人 用车起至时间 年 月 日 用车事由 行车路线 申请部门经理 办公室主任 司机班班长 行车里程 司 机 用 车 人 备 注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。 — — 会 议 通 知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！ 部门，签名： 年 月 日 公司公共活动场所使用申请单 申请部门申请人 申请部门 申请人 拟使用场所 拟占用时间 事 由 参加者人数 部门经理 办公室主任 用后检查情况 检查人签字： 备注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检 查情况后交办公室。 公司大事记 编号： 类别： 年度： 记录人： 月 日 时 内 容 公司来宾参观接待计划表 来宾单位来宾人数 来宾单位 来宾人数 参观日期 姓 名 性 别 年 龄 职 务 姓 名 性 别 年 龄 职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 主要接待人 陪同人 饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆 接待计划 接待部门负责人行政总监 办公室主任总 经 理 备 注 公司来宾参观意见及建议薄 来宾单位 来宾单位 姓 名 意 见 建 议