对外汽车展览会活动方案.docxVIP

对外汽车展览会活动方案 一、展会宗旨 为开拓某某汽车市场，构筑与外合作的大平台，沟通多向物流的大通道，开展某某与 外贸易合作的优势，推进具有自主知识产权的中国汽车工业国际化进程，为某某市对外 贸易的繁荣开展做出新的贡献。 二、展会主题 肩并肩，携手共谋存 三、展会活动安排 .展会时间、地点 时间：2010年12月10至13日9时至17时，为期3天 地点：莱蒙都会广场前指示台、步行街北大街(某某天宁区203号) .展会组织单位 (1)主办单位： 中国汽车工业协会 某某市人民政府 (2)承办单位： 中国国际贸易促进会某某支会 某某汽车经贸 某某电视台、某某日报 !1! 某某市新北区、天宁区、武进区等地汽车经销企业 某某市汽车美容企业、汽车维修企业 某某市汽车保险单位 五.参展范围 轿车、特种车、客车、轻、重型卡车、改装车、农用运输 车、农业机械产品、工程机械产品、汽车与零部件、汽车防护产品、其他汽车相关产品 六、展会内容 .中国汽车、农用机械、工程机械展销； 2.中外汽车经贸洽谈会； 展会形式：展示会,洽谈会以及一对一现场沟通的方式 七、活动组织人员安排 .行政组(负责人:李铭) 本组职责： ⑴会场恰订与物品供应保障 ⑵活动道具与器材的租赁、筹备 (3)礼品采购和分装安放 (4)礼仪和演艺人员的调配 (5)主持人与嘉宾的演说安排 (6)餐会、酒水与食宿，车辆安排 .外联组(负责人：张新) 本组职责： (1)确定参与人员名单并加以跟进落实 ⑵与会嘉宾的邀请与即时 联系 ⑶嘉宾的活动安排与礼金发放 .产品组(负责人:孙立) 本组职责： (1)现场展示产品的出样 (2)出样产品的运输、配送等 (3)现场活动物料的运送 .媒体组(负责人：郝成) 本组职责： (1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络 ⑵来访记者的接待与安排 (3)媒体采访报道的监督与实施 (4)媒体记者的稿费发放 ⑸新闻通稿与采访提纲的提供 (6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的撰稿 .制作组(负责人:应雪) 本组职责： (1)与制作公司的洽谈与联络 ⑵活动现场的场景布置于展示设计制作 (3)出样产品的展示表现与陈列方式 (4)活动广告物料的设计与制作 (5)邀请函、宣传资料、会议宣传品的设计制作 (6)活动现场的拍摄 .财务组(负责人：张生) 本组职责： (1)专项活动费用的财务统计 ⑵现场人数、礼品的数目统计 ⑶其他物品的领用、登记、统计和核实 ⑷各类赠送礼金的准备、分包和统计 (5)活动现场现金支出的供应与登记 以上各组的工作内容有分工又协作，需要互相配合。 八、展区介绍： .室内展区: 某某市步行街北大街为室内展区，总面积1300平方米，展台面积765. 68平方米，设 12个展台，30辆小汽车。 .室外展区： 莱蒙都会，面积5000平方米，可停放100台车辆及工程机械、农用机械。 九,预算经费 TOC \o 1-5 \h \z .公关公司代理费：2000元 .设计、制作、安装服务费：2500元 .场租费：1500元 .现场物料运输安装、人工费用：6000元 .嘉宾及记者出场费：4000元 .礼品米购及嘉宾用品费用：2000元 .主持人、礼仪小姐等演艺人员佣金：5000元 .酒店餐饮、住宿及交通费用：2000元 .媒体人员、广告宣传等费用：3000元 .机动费用：4000元 总计：32000元某某汽车经贸秘书部