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第 3 章 Access 2003 数据库
本章学习目标
Access 2003 是 Windows 环境下的数据库管理软件。它提供了大量的工具和向导,即使没有任何编程经验,也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。本章从Access 2003 数据库的开发环境入手,介绍Access 数据库的操作与管理以及Access 数据库的安全性。通过本章学习读者应掌握以下内容:
Access 2003 数据库的安装、启动与关闭
Access 2003 数据库的构成
创建数据库
数据库管理
数据库的安全性
Access 2003 数据库开发环境
Access 2003 数据库管理系统可以管理从简单的文本、数字字符到复杂的图片、动画和音频等各种类型的数据。在 Access 2003 中,可以构造应用程序来存储和归档数据;并可以 使用多种方式进行数据的筛选、分类和查询;还可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据; 或者生成报表将数据按一定的格式打印出来,并支持通过 VBA 编程来处理数据库中的数据。
作为 Microsoft Office 2003 套件中的成员,Access 2003 的使用界面与Word、Excel 等风格相同。
Access 2003 数据库的安装、启动与关闭
安装
Access 2003 是一个 32 位的软件,可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP 等操作系统环境中。进入 Windows 系统,将 Office 2003 的安装光盘放入驱动器,稍后,系统会自动启动Microsoft Office 2003 安装程序,根据窗口提示信息便可一步一步地完成Access 2003 的安装。
如果已经安装了Office 2003,一般来说 Access 2003 也会被安装,如果没有安装,也可以单独安装。使用“控制面板”窗口中的“添加/删除”按钮,可修复、删除Access 2003, 或者单独安装Office 2003 组件。
第 3 章Access 2003
第 3 章
Access 2003 数据库
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Access 2003
Access 2003 数据库教程
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启动
启动Access 2003 的方式,与启动其他 Office 软件完全一样,有通过开始菜单、桌面快捷方式等方式。无论是Word、Excel、PowerPoint 还是Access 2003,它们的操作界面几乎都是相同的,差别只在于每一种软件有其专用的工具按钮或版式,Access 2003 的操作主界面如图 3.1 所示。
图 3.1 Access 2003 的操作主界面
关闭
退出Access 2003 的方法比较简单,可采用如下两种方法:
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
单击Access 标题栏右边的关闭按钮。
Access 2003 数据库构成
Access 2003 将数据库定义成一个.MDB 文件,并分成多个对象,在数据库窗口中的“对象”栏显示了数据库的 7 种对象:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块,如图3.1 所示。
表
表(Table)是数据库最基本的组件,是存储数据的基本单元,由不同的列、行组合而成, 每一列代表某种特定的数据类型,称之为字段,例如“学号”、“姓名”、“性别”等; 每一行由各个特定的字段组成,称之为记录。
以及超级链接等。每个字段包含了一类信息,大部分表中都要设置主码,以唯一地表示一条记录。在表内还可以定义索引,以加快查找速度。一个数据库中的多个表并不是孤立存字段中存放的信息种类很多,包括文本、数字、日期、货币、OLE 对象(声音、图像等)
以及超级链接等。每个字段包含了一类信息,大部分表中都要设置主码,以唯一地表示一条记录。在表内还可以定义索引,以加快查找速度。一个数据库中的多个表并不是孤立存
在的,通过有相同内容的字段可在多个表之间建立关联。例如,“学生”表的数据表视图如图3.2 所示。
图 3.2 “学生”表数据表视图
查询
查询是通过设置某些条件,从表中获取所需要的数据。按照指定规则,查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据,并将其集中起来,形成一个集合供用户查看。将查询保存为一个数据库对象后,可以在任何时候查询数据库的内容
窗体
图 3.3 一个简单的查询窗体窗体是数据库和用户的一个联系界 面,用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。在窗体中,不仅可以包含普通的数据,还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。当数据表中的某一字段与另一数据表中的多个记录相关联时,还可以通过主/
图 3.3 一个简单的查询窗体
例如,一个简单的查询窗体,如图 3.3 所示。
报表
报表通常作为数据统计的方式来使用,Access 2003
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