公司OA公文写作规范.课件.pptx

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公文写作及格式规范 2011 . 5 此材料为生命人寿保险股份有限公司专用,未经书面许可,其他任何机构和个人不得擅自传阅、引用、复制。 办公室 颜学军 公司logo 目 录 一、公文体系概要 二、OA公文操作规范 三、公文格式规范 公司logo 公司logo 公文的界定 公文的特点及作用 法定作者 法定权威 现行效应 规范体式 特定的处理程序 领导指挥 规范约束 联系知照 宣传告诫 依据凭证 公文的概念 社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件。 公司logo 公文的种类 公文十三类 常用公文 通知 报告 请示 批复 函 会议纪要 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 公文分类的作用:有助识别处理,方便交流,提高沟通效率。 正式公文与事务性公文的区分:计划、总结、调查报告、简报。 《国家行政机关公文处理办法》 公司logo 公司公文体系 红头文件 对内:通知、批复、会议纪要 (邮件下发) 对外:报告、请示、函 (纸质报送) OA内部请示 下级机构上报的请示 上级机构直接在OA请示表单中批复意见。 OA中的公文:请示和批复的结合体。 公司logo 目 录 一、公文体系概要 二、OA公文操作规范 三、公文格式规范 公司logo OA 内部请示 OA公文管理 功能: 提出请示 请示流转 领导批复 请示类别: 上报请示 内部请示 发文请示 档案借阅 公司收文 印刷品请示 公司名称 公司logo OA 内部请示 OA内请的规范化 填写项目: 合同 用印 标题 内容 附件 主办 联系人电话 公司logo OA 内部请示 标题 规范标题: 关于 + (事项) + 请示 事项不清 文种 复杂 公司logo 内容 OA 内部请示 简洁、明了,复杂的说明另传附件。 标题错误 内容不当 叙述不清 公司logo 内容 OA 内部请示 简洁、明了,复杂的说明另传附件。 标题不完整 无内容 无附件名称 公司logo 选项 事项、合同、用印的同时申请 (如发文流程本身含用印) OA 内部请示 用印文件名称、用印份数必须写清楚;用印位置备注说明。 公司logo 附件 OA 内部请示 事项审批必备附件要齐全 用印须指明用印的附件文件名称 用印附件格式要求 一定要重视对附件的审核。 做好事前沟通,慎重发起内请 OA 内部请示 1月1日—4月7日,1445页,21664条。 未结内请336页,5040条。 停留在拟稿、审核、汇总、批示等环节。 公司logo OA 内部请示 做好事前沟通慎重发起内请 发文还另外走单独的用印内请?? 公司logo

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