公司OA公文写作规范课件.pptx

公文写作及格式规范 2011 . 5 此材料为生命人寿保险股份有限公司专用,未经书面许可,其他任何机构和个人不得擅自传阅、引用、复制。 办公室 颜学军 公司logo 目 录 一、公文体系概要 二、OA公文操作规范 三、公文格式规范 公司logo 公司logo 公文的界定 公文的特点及作用 法定作者 法定权威 现行效应 规范体式 特定的处理程序 领导指挥 规范约束 联系知照 宣传告诫 依据凭证 公文的概念 社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件。 公司logo 公文的种类 公文十三类 常用公文 通知 报告 请示 批复 函 会议纪要 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 公文分类的作用：有助识别处理，方便交流，提高沟通效率。 正式公文与事务性公文的区分：计划、总结、调查报告、简报。 《国家行政机关公文处理办法》 公司logo 公司公文体系 红头文件 对内：通知、批复、会议纪要 （邮件下发） 对外：报告、请示、函 （纸质报送） OA内部请示 下级机构上报的请示 上级机构直接在OA请示表单中批复意见。 OA中的公文：请示和批复的结合体。 公司logo 目 录 一、公文体系概要 二、OA公文操作规范 三、公文格式规范 公司logo OA 内部请示 OA公文管理 功能： 提出请示 请示流转 领导批复 请示类别： 上报请示 内部请示 发文请示 档案借阅 公司收文 印刷品请示 公司名称 公司logo OA 内部请示 OA内请的规范化 填写项目： 合同 用印 标题 内容 附件 主办 联系人电话 公司logo OA 内部请示 标题 规范标题： 关于 + （事项） + 请示 事项不清 文种 复杂 公司logo 内容 OA 内部请示 简洁、明了，复杂的说明另传附件。 标题错误 内容不当 叙述不清 公司logo 内容 OA 内部请示 简洁、明了，复杂的说明另传附件。 标题不完整 无内容 无附件名称 公司logo 选项 事项、合同、用印的同时申请 （如发文流程本身含用印） OA 内部请示 用印文件名称、用印份数必须写清楚；用印位置备注说明。 公司logo 附件 OA 内部请示 事项审批必备附件要齐全 用印须指明用印的附件文件名称 用印附件格式要求 一定要重视对附件的审核。 做好事前沟通，慎重发起内请 OA 内部请示 1月1日—4月7日，1445页，21664条。 未结内请336页，5040条。 停留在拟稿、审核、汇总、批示等环节。 公司logo OA 内部请示 做好事前沟通慎重发起内请 发文还另外走单独的用印内请？？ 公司logo