公务文书的写作格式课件.pptx

应 用 文 公务文书 私人文书 通用文书 专用文书 行政公文 事务文书 科技文书 经济文书 法律文书 涉外文书 …… 记录性文书（日记、自传……） 交流性文书（慰问信、表扬信……） …… 第一章 常用行政公文的写作 第一节、公文概述 一、公文的概念 它是有关机关、部门、单位在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的种类 根据国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，公文种类分为十三种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要。 党的公文 决定、决议、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定 、函、会议纪要。 标准 分类 按行文方向分 上行文 下行文 平行文 按公文来源分 收进公文 外发公文 内部公文 按作者性质分 党 政 军 按发文性质分 问文 复文 按内容处理要求分 参阅件 承办件 按办理时间要求分 特急件 急件 平件 按机密程度分 绝密件 机密件 秘密件 普通件 按特点和作用分 指挥性 报请性 知照性 记录性 三、公文的格式 公务文书的格式，指的是公务文书外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公务文书的用纸、留下空等。 (一)什么是公文格式? (二)公文写作对格式的要求 1、准确规范 2、完整美观 3、合理适用 (三)格式的组成 1、眉首部分 2、主体部分 3、版记部分 00001 天开〔2005〕3号 关于加强文书档案工作的通知 各分公司，各处、室： 为贯彻瓯江市人民政府《关于进一步加强企业档案工 作若干意见》（瓯府[2005]2号）的精神，加强本公司及下 属单位文书档案工作，·········。 附件：1、瓯江市人民政府··········意见 2、瓯江市档案馆········的通知 二○○五年一月二日 主题词：文书 档案 通知 □抄送：市档案局，市经贸委。 □天开电化有限公司办公室 2005年1月印发□ 眉 首 主 体 版 记 机 密★一年 特 急 1、传达行文意图； 2、表明文书的生效时间和法律凭据； 3、表明行文关系和主送范围。 1、提供主题检索标识； 2、确定复本送达范围； 3、提供公文印制责任者、时间等。 1、表明文书的法定权威和信息源； 2、确定文书的处理缓急和安全要求； 3、为文书的科学管理提供分类标识和检索途径。 天开〔2005〕3号 平行文、下行文，至版心上边缘25mm 机密 特急 眉 首 宋体， 高度小于 2cm 机密 特急 天开电化有限公司文件 签发人：张国庆 天开〔2005〕 1号 李国强 上报的公文需标识签发人姓名 眉 首 上行文至版心上边缘为80mm 三号楷体 00001 天开〔2004〕3号 眉 首 机 密★一年 特 急 目的是为了便于统计、登记和回收；领导机关大批下发公文时使用，绝密、机密公文应标明。 便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号 传递和办理的时间限度，平件不必标注。公文分特急、急件；电报分特提、特急、加急、平急,同时在信封上标明。 发文机关全称或规范化简称加“文件”，红色标识，居中，庄严显示文书的法定性和权威性 文书内容涉及国家秘密的，应表明密级和必威体育官网网址期限；分秘密、机密、绝密。 反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。 年份用全称，用六角括号 不加“第” 不编虚号 第二节眉首部分 眉首部分的组成：发文机关标识、发文字号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、签发人、文件份数、顺序号。 一、发文机关标识 1、构成形式 发文机关全称或简称+文件 发文机关全称或简称 发文机关全称或简称+（文种） 2、文件名称要求：用醒目、整齐、庄重的字体套红印刷。 （1）党的机关公文 中 共 中 央 文 件 中发[2002]××号 中共中央关于××××的通知 3、具体形式 （2）行政机关公文 国务院办公厅文件 国办发[2002]×号 国务院办公厅关于××××××的通知 （3）联合行文 中共中央 文件 国 务 院 中发[2002]××号 中共中央 国务院关于××××的通知 注意：主办单位放在前面 二、发文字号 机关代字+年份+序号 （1）流水号的使用 命令、令（以任期排列）