公文与公文写作课件.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 与文学创作的区别 开头 正文 结尾 行文规则 认识公文 公文格式 公文写作 公文处理 涉密公文 公文写作与文学创作的区别 公文是指导办事的工具，它是代表机关讲话，它说了的话是要算数的，是要用来指导工作和处理问题的，这就要求公文的撰写者必须讲究实际。公文中不能含探讨性、争议性、学术性的成分，不允许使用夸张等修辞手法。不允许掺杂任何个人情绪。 公文写作 文学创作是创作人有感于人、事、景而产生写作动机，并对生活中的素材加以提炼，用含蓄的倾向性笔法创作，主要目的是感染读者，产生思想共鸣，去联想和品味生活，其折射的是作者的思想、感情、观点和见解，随作者的主观意识而变化。 文学创作 开 头 一般是简要说明目的或有关情况，有时是作简要概括。 如：为进一步规范全市领导干部请假制度，严肃工作纪律，经市委、市政府同意，现就有关事宜通知如下： 开 头 开 头 简明：主题明确、观点鲜明、结构严谨、表述准确、文字精炼。清楚明白是前提，惜字如金是水平。 严谨：符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。做到“案皆可考”、“言必有证”。 主 体 平实：切忌大话、空话、套话。一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。 规范：文种正确、格式规范、使用规范用语，所用数字，除惯用语等必须使用汉字的以外，均应使用阿拉伯数字，一律使用法定计量单位。 结 尾 一般是总结性、要求性、建议意见性的内容。 如：鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 妥否，请批示。 结 语 请示可写：“当否，请批示。”、“妥否，请批复。” 等。 报告可写： “专此报告。”、“特此报告。” 等。 通知一般不写结语。 函的结语： （1）告知函：“专此函达。”； （2）询问函：“特函，盼予函复。”； （3）商洽函：“可否，请予研究函复。”； 还有：“特此函商。”；“妥否，请予函复。；此复。”，等。 请示和报告的区别 一、内容不同。 请示是须上级机关批准之后才能实施的事项； 报告是应当报上级机关知道的事项。 二、处理不同。请示：上级机关收到后，要及时研究回复；报告：上级机关可以不回复。 三、时间不同。请示应事前行文；报告可在事前、事中、事后行文。 行文规则 一、请示应当一文一事。 二、不得在报告中夹带请示事项。类似于“以上报告当否，请批示”的说法是不妥的。 三、请示和报告原则上主送一个上级机关，不抄送下级机关。 四、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 关于落实区委领导批示交办事项整改情况的报告 关于落实区领导在成都市人民政府办公厅《政务信息第234期》“青羊区蝉联第3届全国教育改革创新特别奖”信息上批示事项整改情况的报告； 1.冗长啰嗦、标题繁琐 标题常见问题 2.错用、混用文种 　　关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工程补助费的报告 标题常见问题 3.文种重复 关于请求补助接待经费的请示报告 　　关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复 4.生造文种 　　关于划拨建设创新大厦部分功能区所需资金的申请 　　关于2011年工作的总结 语句修改 2.通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。 此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深表谢意。 8月25日函悉，得知考察团将来我市访问，现各项准备工作均已就绪，望能告知具体抵达日期。 1.我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的感谢！ 公文拟制 发文办理 涉密公文管理 认识公文 公文格式 公文处理 公文写作 涉密公文 公文处理 主要包括公文拟制、发文办理、收文办理。 发文应由办公室专门负责，实行一个口子出，防止“政出多门”。 收文后及时交办公室按收文程序办理，防止“政令不通”。 公