公共关系写作1课件.ppt

公共关系写作·沟通协调类文案会议纪要和备忘录 撰写会议纪要前的准备工作。包括： （1）把握会议内容。 （2）做好会议记录。 （3）整理会议记录。 注意：整理会议记录，不是指把会议发言的原始记录按原有顺序在文字上梳理一遍以求完整，而是指在此基础上，根据会议所实际讨论的问题作一逻辑分类，并以此为依据，对所记录的内容进行归纳和整理。 公共关系写作·沟通协调类文案会议纪要和备忘录 会议纪要的撰写，应注意把握： （1）标题。两种格式：直接表述和间接表述。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。 （3）签署单位和时间。 范文讲析（参见教材 P61-63） 公共关系写作·沟通协调类文案会议纪要和备忘录 备忘录有两种，一种是会议备忘录，另一种是会谈备忘录。 会议备忘录 较多运用在社会组织内部的有关会议上。就内容而言，其许多方面和会议纪要相类似。不同之处有三：一是会议备忘录仅供备考，不对外发布。二是会议备忘录不一定要有一明确的主题和导向，并形成结论性意见。三是会议纪要通常由会议主办方签署，而会议备忘录则由会议正式参加者签署。 公共关系写作·沟通协调类文案会议纪要和备忘录 会谈备忘录 则主要用于一个社会组织有关人员与另一个社会组织有关人员的会谈中。与会议备忘录的功能相同，会谈的备忘录亦仅供参加会谈的双方签署后留存备考，所以在撰写时，只要把会谈时间、地点、双方出席人员、会谈内容及达成的共识等一些必须“立此存照”的事项叙说清楚即可，文字上不必过于铺张。但在表述的准确性方面，可能比会议纪要的要求更为严格。 范文讲析（参见教材 P65-66） 公共关系写作·新闻传播类文案目标的确立和媒体的研究 新闻发布，是公共关系专业机构的一项重要事务。各类新闻稿的撰写，则构成了公共关系从业人员的经常性工作。眼下有关组织（尤其是企业）及其活动信息的新闻原始稿件，不少是由组织的公共关系部门或组织委托的公共关系专业公司人员负责撰写的。此举使许多社会组织能够准确地传播自身想要传播的信息，同时也缩短了新闻采编的工作流程，保证了信息的及时披露。 公共关系写作·新闻传播类文案目标的确立和媒体的研究 必须强调：要想写好各类新闻稿，有关人员不能就写作学写作，而应首先从工作目标的确立和新闻媒介的研究着手，认真下一番功夫。 因为，对于公共关系从业人员而言，撰写出一篇符合一般写作要求的稿件不是目的，目的是使所写的稿件最终能为新闻媒介所采用。一篇新闻稿，如果内容平平，不能符合特定的新闻单位的编发要求，最终不能刊发，则对组织信息的传播和组织的形象推介就毫无益处。 公共关系写作·新闻传播类文案目标的确立和媒体的研究 首要的问题是工作目标的确立。 所谓工作目标的确立，是指公共关系人员在撰写一篇旨在传播组织信息的新闻稿之前，必须认真考虑一下：这篇新闻稿准备传播什么信息？这些信息应该传播给哪一些目标公众？这一信息的传播打算达到什么目的？实质上，这就是一个新闻稿的定位问题。定位不准确，决不可能达到良好的传播效果。 公共关系写作·新闻传播类文案目标的确立和媒体的研究 任何一个社会组织，在其实际运作过程中，可向社会公众传播的信息很多。但就每一次信息传播工作来看，则必须有所选择，有所侧重。这是因为：一篇普通新闻稿，只能集中传播某一个方面的信息，否则反而会导致公众认知混乱，不明所以。 公共关系写作·新闻传播类文案目标的确立和媒体的研究 一篇新闻稿，传播的对象的确立也至关重要。社会组织的不少信息往往具有较强的针对性，只对特定的社会公众群体产生效应。所以，社会组织每一次新闻传播工作的谋划，每一篇新闻稿的写作，事先都应该认真研究这一信息传播的目标公众，也就是明确“写给什么人看”和“争取让什么人对此感兴趣”的问题。 公共关系写作·新闻传播类文案目标的确立和媒体的研究 新闻媒介的研究，亦是一个不容忽视的问题。 新闻媒介是新闻传播的载体，而新闻媒介的情况又是不尽相同的，对新闻稿的编发亦有不同要求。所以，负责新闻撰稿的公共关系人员，首先要做的工作就是广泛搜集有关新闻媒介的资料，深入了解各类新闻媒介的情况，认真把握新闻媒介不同类别的特点，包括新闻媒介的不同性质、风格和发稿要求，从而采取不同的撰稿方式。 公共关系写作·新闻传播类文案新闻（消息）稿