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广州市儿童预防接种信息资料管理要求;;;广州市免疫规划信息管理系统于2010年10月通过验收,包括市、区两级用户使用的管理平台和客户端系统,其中管理平台部署在广州市疾控中心,客户端系统部署在广州市十二个行政区域265个基层接种单位。
信息系统资料管理模式为由客户端系统向管理平台服务器上传数据,异地儿童接种时通过互联网向管理平台服务器下载儿童资料,接种后数据上传服务器进行数据更新。;;;当前较严重的问题;重卡问题
造成系统数据不准确的主要原因,问题最严重的时侯大致在2011年,全市范围重卡儿童数达到64万之多,对于基层接种工作造成严重影响,在2011年对重卡进行大清理之后,仍不断出现新的重卡,必威体育精装版统计,至2016年5月4日,全市重卡的数量是一万四千多张。;在计免活动中出现录入条目不准确的情况,或抱怨软件未调整好,为工作带来麻烦
例如强化活动中,录入的针次一直显示为加强
服务包考核中存在问题:对责任区内儿童预防接种资料整理质量不高,部份儿童资料不齐,缺失儿童姓名或条码,入托和迁出未注明时间、地点。; 1、基本资料填写不全,缺少儿童姓名、父母姓名或电话等,既往接种地址不填,过后仍不及时补充;资料录入错误,存在非法字符。
2、操作不规范,对于流动儿童未先上网进行资料有哪些信誉好的足球投注网站和下载,贪图方便直接新建卡,造成重卡。
3、未及时进行资料更新,造成数据丢失,或因存在非法字符造成资料上传不全。; 4、操作人员因未及时更新系统软件,造成功能模块缺失(例如强化)和数据丢失。
5、操作人员不熟悉系统,找不到相应的功能模块,资料录入较杂乱,对系统的设计产生报怨情绪。
6、仍然存在建临时接种卡的现象。
临种卡的弊端:
①会造成重卡,因为未上网有哪些信誉好的足球投注网站儿童个案
②会造成卡证不符,因为录入资料不全
③影响接种率,因为既往接种资料不齐;;;一、配置要求:
配备用于日常预防接种服务的计算机以及用于接种证、报表、条形码或其他资料打印的存折打印机,必须专物专用;
保障宽带网络接入及维持运转;
明确儿童预防接种信息系统管理员,要求具有2名以上操作计算机并有预防接种服务工作经验的人员。;二、资料记录要求
(一)疫苗登记
在做疫苗登记时,“剂量”尽量不要使用中文字,否则在上传个案时可能会出错。;(二)新建卡
新版本系统可以使用“健康卡号”进行新增个案,如果儿童有“健康卡”,可以直接调用“健康卡”的资料。
在新增时还要注意儿童的出生时间,如在晚上出生的一定要填写,否则乙肝首针跨天接种的会被认为不及时。
;;必填项
儿童基本信息:儿童编码、条码、儿童姓名、儿童性别、出生日期、出生时间、母亲姓名、母亲电话、入托入学需注明时间和地点(服务包考核要求)等。制定未起名儿童的命名规则,采用母亲姓名+之子(女)
疫苗接种信息:;(三)联网查找
在其他接种点建卡的儿童,在本点没有资料,如果有条码可以直接扫条码会自动提示在网上查找。如果没有条码,则需手工查找。;(四)个案更新
门诊日完成之后,将本地的数据与服务器做一致性比较,确保数据的准确性、安全性以及实现数据的共享。
点击【个案更新】进入上传下载界面,点击【更新】按钮,
上传完成即可。;三、管理要求
(一)资料录入和上传:
(1)接种单位通过接种点客户端软件建立儿童预防接种信息档案,在接种日当天完成疫苗接种信息的录入并上传至市、省级数据库。
(2)接种单位在每次预防接种过程中,利用接种点客户端软件从省、市数据库中获得流动儿童(包括流出、流入儿童)的接种信息,实现流动儿童的接种与信息共享。;(二)预约管理
(1)各接种单位每次运转前要利用成批预约等方式,确定每次运转接种对象,及时通过各种途径通知受种者接种免疫规划疫苗,合理准备疫苗和注射器。
(2)每月对预约未种的儿童要进行核实,查找原因,并作相应处理。
;(三)数据更新和备份
(1)接种单位应在每次运转前,从市信息管理平台下载更新必威体育精装版的数据,数据更新结束后,工作人员方可使用客户端软件进行数据的录入和上报。
(2)接种单位应在每次运转结束后,在保证数据全部上传市平台后方可关闭客户端软件。
(3)接种单位应在完成每次接种的信息录入和上报后的当天,将儿童预防接种信息备份至移动硬盘、闪存盘等存储介质,并存放在安全的地方。;(四)迁入迁出管理
1、迁入迁出内容包括迁移时间(考核要求)、迁出地、迁入地、迁移类型和迁移原因
2、当流入儿童的接种档案迁入现居住地的接种单位后,原接种档案管理单位在系统更新数据时,系统会自动办理该档案的迁出,无须人工办理迁出。;
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