档案管理培训模板.pptxVIP

档案管理培训 LOGO 目 录 Contents 01 档案管理工作内容 02 档案管理的方式 03 档案管理方法 04 电子档案管理 档案管理工作内容 01 档案是什么 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案管理干什么 合同 项目资料 会议记录 往来票据 电子文档 同时建立索引 采购合同 其 它 技术资料 招投标资料 往来文件 销售合同 档案放哪儿 1．抽屉式直立档案 容易分类 易于必威体育官网网址 保护性好 检索简便 档案放哪儿 2．开放式横向档案 必威体育官网网址性一般 易于查找 便于取阅 整齐划一 档案放哪儿 3．穿孔式活页夹 容易保存 有顺序性 容易损毁 必威体育官网网址性差 PPT下载 /xiazai/ 档案放哪儿 4．档案盒 标准统一 便于存取 长期保存 保护性好 档案放哪儿 5．金属文件夹 灵活取用 存量较小 容易脱落 档案放哪儿 6．透明资料袋 隔水防污 拿取方便 必威体育官网网址性低 暂时保存 档案放哪儿 7．多层资料盒 档案管理的方式 02 档案 如何管 格式统一 标识鲜明 科学分类 及时记录 统 一 鲜 明 颜色管理 红 绿 蓝 黄 茶 档案管理方法 03 分 类 按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分 记 录 借阅档案一定要登记 电子档案管理 04 合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密 文 件 夹 备 份 存储介质 电脑其它盘 移动硬盘 刻录光盘 U盘 加 密 文件夹加密 Office文档加密 勿 忘 密 码