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年终总结
年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引
出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的:
情况概述;成绩和经验;存在的问题和教训;今后努力方向 。
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是
对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.
2.成绩和缺点.这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪
些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质
的,怎样产生的,都应讲清楚.
3.经验和教训.做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作
的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识.
4.今后的打算.根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努
力方向,提出改进措施等.
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年终总结撰写忌讳:
“年终总结”切勿脱离实际,唱高调,拣好听的说,必须有一说一,有二说二,客
观地评说,总的来说,这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。
一忌夸夸其谈,夸大其词。这一年来干了哪些工作,上级部门知晓,老百姓的心
里也有数,自己也应如实汇报。干得好,群体心里有杆秤,自然能秤出其分量,干得
好,要总结经验话得失。总之“有则改之,无则加勉”,切不要夸大政绩,欺上瞒下。
二忌避重就轻。一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”,对成绩大肆渲染,
小事说成大事,芝麻说成了西瓜,摆功臣,讲苦功,好事说了一大堆,好话说了一大
箩。而在总结过失和不足时,总是轻描淡写,几句话一带而过,有的甚至“大事化小,
小事化了”,片面地多讲客观,而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存
在的实际问题。
三忌长篇大作。一些部门单位在“年终总结”时认为,总结写得好,说明工作干得
多、干得好,有“水平”,否则相反。于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话
和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中,令人有华而不实的感觉。同时内容空洞,东拼
西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力,助长了不正之风的滋生。
因此,“年终总结”应实事求是,少讲空话,切实转变工作作风。
年终总结黄金秘笈
年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来
的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,
可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级
单位的篇幅有多长,如此有了
参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒 15 页,殊不知人家写
了 20 页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。
即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”
的感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒,2004 年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感
慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,
更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评
和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,
但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是 10:1,否则把自己批驳
得一无是处,还能有饭碗吗?
要点三:数据要直观
如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接
待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、
“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、
可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一
啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有
利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一
个
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