建筑工程项目部印章管理办法.doc

可编辑 可编辑 . . 可编辑 . *******房地产开发 工程部印章管理方法〔试行〕 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、工程部印章的种类及申请 2 二、工程印章的制发、启用和保管及销毁 2 三、工程印章的使用范围 3 四、工程印章的使用管理 4 五、工程印章的遗失处理 5 六、工程印章的用印责任 5 七、本管理方法附件： 6 工程管理部印章管理方法〔试行〕 为标准*******房地产开发工程部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和躲避经营风险，特制订本方法。 一、工程部印章的种类及申请 1、工程部印章〔以下简称：工程印章〕为方形章，标注“技术资料专用章，对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效〞，仅用于技术资料的特定范围。由工程部负责人依据正式工程名称提出工程印章的刻制书面申请，填写?印章刻制、领用审批表?〔附件二〕经公司行政部、法务部的负责人、分管副总会签意见后报总经理审批，行政部具体承办。 2、工程部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的工程印章由工程部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写?印章管理登记表?〔附件三〕?印章使用管理承诺书?〔附件四〕 ，并下发印章启用通知。 二、工程印章的制发、启用和保管及销毁 1、工程部提交的工程印章刻制申请批准后，由公司行政部负责按规定制式刻制工程印章。 2、工程印章刻制后，由公司行政部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。 3、拟启用的工程印章由公司行政部通知工程部负责人领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表工程印章正式启用。 4、工程部负责人是工程部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由资料员负责保管并事先报行政部备案。假设资料员均因各种原因外出或请假两天以上，那么工程部印章应由工程负责人保管。 5、工程部印章应入柜保管，每次用印完毕，应随即锁好，防止被盗用。假设因保管不善造成失误，有关人员须承当相应责任。 6、工程实施期间，工程部负责人更换的，应由行政部进行印章监督交接，并与离任者签订?印章移交承诺书?〔附件五〕 ，与继任者签订?印章使用管理承诺书?〔附件四〕 。 8、工程竣工〔以质监站核验日为准〕满半年且工程竣工结算完毕，不管工程部是否有用印需要，工程印章须交回公司行政部，由行政部保管。期间工程部有用印需要，凭?印章管理登记表?〔附件三〕，由行政部代为盖印。工程印章在工程财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。 三、工程印章的使用范围 1、工程部印章仅限以下文件使用：与本工程相关的技术资料、质量资料、平安资料；联系单〔与监理/设计/施工单位〕 、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证〔需完成公司经济签证审批流程前方可盖章〕 、奖罚单，与公司本部之间的往来文件资料〔工程周月报、工程请示报告、工程上报方案〕等的印章盖用，其余资料文件严禁使用该工程印章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告工程负责人并填写印章使用单，经公司流程批准后加盖公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由工程负责人填写印章使用单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、工程部印章严禁在下述文件资料中盖用：〔1〕不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；〔2〕不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；〔3〕不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，工程部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖工程印章。〔4〕严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。〔5〕不得用于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。〔6〕不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。印章使用时，必须同时由工程部负责人于文件材料上签字。 用印应在年月日处，材料超 2 页以上应加盖“骑缝章〞。 四、工程印章的使用管理 1、用印资料须填写?工程部印章使用登记表?〔附件七〕进行登记，由资料员审核无误后报送工程负责人、财务审核，审核无误签字后，由印章管理人加盖工程部印章。印章使用应建立台帐并对盖章留存资料进行归档保存。行政部、运营部有权对工程部印章使用台帐进行不定期检查。 2、工程印章审批流程 填写? 填写?工程部印章使用登记表? 资料员审核签字 资料员审核签字 工程负责人审核 工程负责人审核签字 财务审核签字 财务审核签字 印章管理人盖章 印章管理人盖章后在?工程部印章使用登记表?签字 五、工程印章的遗失处理 工程印章如发生丧失、损毁或被盗的情况，当事人应在知道或应当知道后