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第七章 PowerPoint课件中各元素的处理技术
学习目标:
掌握文字、图形、图像素材的采集与编辑方法;
了解音频文件和视频文件的格式等基础知识;
掌握音频和视频素材的采集方法;
掌握音频和视频文件不同格式之间转换的方法;
熟悉常用动画的效果;
掌握动画设计的方法。
第一节 PowerPoint课件的文字处理
一、 PowerPoint课件的文字处理概述
在PowerPoint中不能直接在幻灯片上输入文字,只有在占位符或插入的文本框中才能输入文字。
(一)占位符与版式
1.占位符
占位符是一种边框线为虚线的矩形框,内部有“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等提示性文本。它是创建新幻灯片时系统根据幻灯片版式自动生成的。占位符犹如一个容器,在里面可以放入一切元素,如文本、表格、图表、SmartArt图形、视频、声音、图片及剪贴画等,如图7-1和图7-2所示。
标题占位符内容占位符
标题占位符
内容占位符
图7-2“标题和内容”版式上的占位符
标题占位符
副标题占位符
图7-1 “标题幻灯片”版式上的占位符
2.幻灯片版式
幻灯片版式是指课件内容在幻灯片上的排列和布局格式,外观上主要表现为占位符的排列和布局。PowerPoint提供了11种幻灯片版式。
幻灯片版式的使用方法为:单击“开始”选项卡下“幻灯片”组的“版式”下拉按钮,打开幻灯片版式的列表,在要选用的版式上单击即可,如图7-3所示。
图7-3 选择
图7-3 选择版式的方法
(二)文本框
文本框是指一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。使用文本框可以在一页上放置数个文字块,或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。
当我们觉得版式中的占位符都不能满足需求时,我们可以用插入文本框的方式来设计文本排版方式。
文本框的使用方法为:单击“插入”选项卡下“文本”组的“文本框”下拉按钮,打开文本框选择菜单,有“横排文本框”与“垂直文本框”两种格式,选择需要的文本框格式即可,如图7-4所示。
图7-4 插入文本框的方法
图7-4 插入文本框的方法
二、文字使用技巧
(一)忌满、密、乱,要学会精简和分解内容
图7-5 文字太满的原图幻灯片
图7-6 文字经过处理的幻灯片
(二) 忌重点不突出,要学会突出关键信息
图7-7 重点内容不突出的幻灯片 图7-8 突显重点内容的幻灯片
(三)忌使用衬线字体呈现正文,要学会使用第三方字体
1.字体使用技巧
2.常用系统自带字体的特点
3.第三方字体的特点与安装
(1)第三方自提的特点。网络上的第三方字体(有方正字库、文鼎字库、汉仪字库等)与以上系统自带字体相比,个性化强,字形漂亮,用在课件中也能起到很好的修饰作用。
图7-9列出了部分系统自带字体和第三方字体。
图7-9部分系统字体和第三方字体
图7-9部分系统字体和第三方字体
(2)第三方字体安装的方法。先从网站上下载需要的字体,将其解压后复制到控制面板中的字体文件夹即可。
应注意的是,如果使用了第三方字体,应将字体嵌入到PowerPoint课件中。我们将在本书第十章PowerPoint课件的放映与打包中讲解。
三、文字美化与排版
(一)文字美化
在文字处理中,除用第三方字体突显个性化文字外,在PowerPoint中还可以制作一些文字特效,比如艺术字、倒影文字、3D立体文字、双色文字等。这些文字特效常应用于标题文字,可以美化标题效果。
2.倒影文字
在PowerPoint中,利用阴影和映像功能可以制作倒影文字特效。在幻灯片中插入文字后,有以下两种方法可以给文字添加阴影和映像效果:
(1)单击“绘图工具-格式”选项卡下 “形状样式”组中的“形状效果”下拉按钮,在弹出的下拉列表中进行相应的操作。
(2)单击“绘图工具-格式”选项卡下“艺术字样式”组中的“文字效果”按钮,在弹出的下拉列表中单击相应的效果按钮,阴影效果的设置如图7-12所示。
3.双色文字
在PowerPoint中制作双色文字的方法为:在创建艺术字后,单击“绘图工具-格式”选项卡下“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮,再选择相应的填充方式,如图7-13所示。
图7-13 双色文字
图7-13 双色文字
图7-12 阴影效果
4.文字填充图片效果
文字填充图片效果是指用图片对文字进行填充,利用这种特性可以制作出任意你喜欢的图案文字。
利用PowerPoint中的艺术字填充设置,可以设置用多种对象进行填充,当然也包括图像。文字填充图片效果的方法为:先准备好填充的图片并复制,如图7-14所示。再选中要制作的艺术字,
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