归档文件的分类.pdf

四、归档文件的分类 分类：是指全宗内归档文件的实体分类，就是将归档文 件按其来源，时间、内容和不形式等方面的异同，分成若干 层次和类别，构成有机体系的过程。分类包括选择分类方法， 制定分类方案、文件归类等具体内容。 对归档文件进行合理的分类，不但能有能效地揭示出归 档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系 统地提供利用，而且对排列、编目等后续工作的开展，以后 将来馆室的系统化管理都有重要的意义。 一基本分类方法（通用的） 分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。