生产部档案管理制度-农业机器.docVIP

星光农机股份有限公司 生产部 文件名称 文件编号 2012年 4月28 页码 生产部档案管理制度 012012111003GA0 年 月 日 次修订 1/2 目的：为了建立健全生产部的档案工作，加强对生产部档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本生产部实际情况，特制定本办法。 1 生产部的档案范围 1.1生产部行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料。 1.2生产管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 1.3 生产技术档案。生产图纸、产品档案等。 1.4 生产部业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。 1.5 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 2 生产部档案管理体制 2.1生产部指定专人分管生产部档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。 3 归档制度 3.1档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各主管将办理完毕的文件材料，经过挑选，整理，定期存放文件柜保存。 3.2归档范围：凡是生产部具有考查利用价值的文件材料。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。 3.3凡是有机密性的文件，应随时归档，做好必威体育官网网址工作。 3.4档案入档是要求完整，按顺序进行整理，进行编号以方便查找。 文件名称 文件编号 2012年 4月28 页码 生产部档案管理制度 012012111003GA0 年 月 日 次修订 2/2 4 档案管理工作 4.1档案的管理：区分类型。 4.2正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，建立目录。 4.3 档案保管：生产部设立专用文件柜保存档案。 拟案： 审核： 核准： 发布：