混凝土企业安全生产文件档案管理制度.docxVIP

混凝土企业平安生产文件档案管理制度1目的 为与单位经营管理行为有关的平安文件及资料进行控制，确保所 有使用的文件具有统一性和有效性。 为了本单位平安体系建立，相关文件更好的传达和落实。 为了规范本单位平安管理，保证记录按照要求填写。 2范围适用于所有平安管理文件档案控制 3引用文件《北京市生产经营单位平安生产主体责任规范》 4管理职责a）设备物资部负责本文件的执行、监督、修改工作； b）各部门负责本部门相关文件的起草、执行、监督及修改工作； c）设备物资部负责文件的归档，设备物资部负责平安文件的下 发和传达。 5管理程序文件管理 各类文件应有编制人和批准人，文件发布前应经过评审; 并保存评审和批准记录；5. 1.2各类文件应编号，并标明发布和实施日期；文件修改后应 有修改标识或重新发布；5. 1. 3平安操作规程应以纸质发放到岗位或所在班组; 1. 4专项应急预案和现场处置方案应将纸质文本发放到部门和 所在现场；5文件发放时编制并记录发放号，以便于以后文件的回收; 5. 1.6文件需更新时办理审批手续，按原批准权限重新批准，并 保存审批记录；涉及较多内容的更改，应进行文件评审； 5. 1.7文件如作废，由主管部门回收，保持回收记录；作废文件 如需保存，应对其进行标识； 5.1. 8需跨年度经常执行和长期执行的外来文件，包括上级职业 健康平安文件应纳入受控范围；国家和地方的法规和标准等，按法规 文本管理。 5. 2记录管理 5. 2.1应建立单位职业健康平安相关记录清单，确定记录的填写 部门、保存部门及保存期限等；清单内容应包括规范性表格记录，也 包括需要保存的其他书面或电子记录、资料； 5. 2. 2对于长期使用，且需规范内容的表格化记录，应设计规范 性表格，并经过审批方可下发使用； 5. 2. 3涉及平安隐患整改、事故处理或平安检查等内容应建立书 面记录； 5. 2. 4记录填写应标明填写人、填写日期等；记录填写应字迹清 晰、填写规范，不应随意涂改； 5. 2. 5计划、评价等需批准的记录应有批准人签名，保存签字记 录； 5. 2. 6记录保存期应大于内容要求的可追溯时间，其中事故调查 记录、重大隐患相关记录等，应长期保存；5. 2. 7对主要平安管理相关资料实行档案管理； 已到保存期限的记录，经过批准，统一销毁，并保存销毁 记录。