IT资产管理制度.docxVIP

福建优你康光学有限公司 文件编号 WAA001 版本版次 A 页次 第 第 PAGE 3页 共2页 程序文件 员工健康要求管理制度 制定部门 人力资源部 必威体育官网网址级别 内部公开 福建优你康光学有限公司 文件编号 版本版次 A 页次 第 第 PAGE 1页 共2页 作业文件 IT资产管理制度 制定部门 资讯部 必威体育官网网址级别 内部公开 编写 审核 批准 生效日期 日期 日期 日期 目的 为规范公司IT资产管理及使用，确保设备正常运行，保证资产的安全完整，特制定本制度。 范围 适用于公司IT资产管理过程。 定义 IT资产是指公司所有办公电脑、服务器（含附属配件）、网络设备与软件； 满足使用期限超过二年，单位价值在2000元以上，专用设备单位价值在1000元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产； 设备的单位价值虽未达到规定标准，耐用时间在一年以上的大批同类物资? IT类低值易耗品是指对达不到以上规定标准的IT类设备及其配件。 权责 资讯部IT资产专管员（以下统称专管员） 参与IT资产验收工作； 登记IT资产及低值易耗品台账，定期与总帐及归口管理部门核对资产数量； 审核办理IT资产领用、变更、借用、维修、报废手续； IT类低值易耗品及配件领用、及领用原因核实并登记台账； 组织公司固定资产清查和统计工作； 负责监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。 公司各部门负责人是本部门固定资产管理责任人。其主要职责是 负责本部门固定资产增减变动处置的审核工作； 严格按照公司IT资产管理及使用制度的要求，正确使用/保管/维护固定资产； 对需检测/维修的固定资产，交资产专管员处理，同时作好交接手续。 流程图（无） 作业内容 电脑请购原则 员工使用ERP系统《固定资产申购流程》进行IT资产的申购申请； 员工依据部门及岗位按照《办公电脑采购标准》申请配置台式计算机； 笔记本申购原则：需在公司内移动办公或外出频繁人员可以申请配置笔记本电脑； 台式机申购原则：在公司固定办公或固定场所办公的人员申请配置台式电脑； 工作特殊需要采购标准以外的计算机，需注明原因并经该部门最高负责人同意，经IT管理员确认后方可采购 电脑配置原则 电脑采购标准配置原则 资讯部根据部门分类进行编写《办公电脑采购标准》； 专管员根据IT类产品的更新换代每季度或配件停产时对《办公电脑采购标准》进行适当调整； 因工作需要，必须对计算机硬件升级的，由计算机使用者填写ERP系统《费用化采购流程》，专管员确认需求和原因，抄送资讯部部门负责人审查； 因计算机硬件损坏无法使用，需经专管员确认无法修复后，由计算机责任者填写BPM系统《报废申请流程》，经部门经理等相关人员审批后，由专管员进行设备统一报废。 员工离职后，需将电脑交回资讯部统一调配管理。 外借笔记本管理 适用偶尔外出或者偶尔工作需要笔记本的人员； 根据《办公电脑采购标准》，各业务部门预备相应电脑； 由申请借调入单位及部门填写《IT设备借用登记表》，借用人必须按时归还设备； 借用期间出现任何硬件损坏由借用人负责。 ?? 软件安装配置原则 每台电脑必须由资讯部人员安装办公必备的软件和加密软件、软件管理系统终端等公司内部系统； 设备贴标（固定资产类必须贴上固定资产管理标签及电脑进出管理标识）,并在IT台账表上做好入账登记； 申请人领用IT设备时，在《IT设备领用登记表》进行登记，以旧换新或者领用耗材需备注。 IT设备验收。 验收标准依据BPM系统表单查看是否符合标准包含品牌、型号、系统、软件、功能要求等）； 查看是否拆分，需改装的设备必须现场改装，由专管员在现场监督。组装机则开机确认配置情况（包装箱密封情况、使用痕迹等）； 出厂日期，序列号是否正品（原则上PC类产品必须是近三个月内出厂的） 工程类或特殊设备需三方在场验收； 验收完毕后，如有相关资料原件应交由专管员保管。 维修及配置变更 计算机的故障应由系统运维工程师进行维护，或者在得到系统运维工程师同意的情况下由计算机责任人进行。 计算机在使用过程中如果发生设备故障，应立即停止正在进行的工作，并通知系统运维工程师进行维修或指导 设备出现硬件问题，应填写BPM系统《IT支援单》流程； 应准确填写设备编号、所属部门、使用人员及故障现象； 系统运维工程师接到《IT支援单》流程后，进行故障确认后在表单上填写故障原因、处理方法及预估修复时间。 排除故障后的设备由使用部门试用一个工作日，确认故障排除后，流程归档。 参考文件(无) 使用表单 (无) 附件(无) 修改记录 序号 修改日期 修改章节号 修改内容 申请人 修改后版本号 备注