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保修期满工程验收指导书
第一条 本指导书旨在规范工程保修期满后对承包人(供应商)的工程质量、保修质 量、服务质量的评价及保修金的支付流程。
第二条 本指导书适用于公司商品房工程保修期满后对承包人(供应商)的评价和保 修金的支付。
职责
1、如受到客户服务中心委托,物业管理人可对承包人(供应商)的工程质量、保修质 量、服务质量进行初步验收以及保修金支付的初步确认工作;
2、客户服务中心负责对承包人(供应商)的工程质量、保修质量、服务质量进行验收 以及保修金支付的办理工作;
3、工程部(运营管理中心)协助客户服务中心进行初审工作;
4、本钱管理部、财务部负责保修金支付的审批工作。
程序
1、工程保修期内,管理处每月按规定向客户服务中心报《客户服务分析报告》,服务质 量评估等级评定及维修情况客户服务中心每季度通报施工单位,如有特别情况客户服务中心 将及时函告;
2、工程保修期满后,由原承包人(供应商)携带《施工合同》、《竣工验收证书》、《房 屋及公共设施接管验收交接表》、《工程清(结)算单(表)》复印件到客户服务中心领取并 填写《工程质量验收表》,提出保修期满工程验收申请;客户服务中心确认施工单位已履行 完保修责任后可办理保修金支付。同时也可视情况在三工作日内通知管理处,管理处接到通 知后在七个工作日内组织相关人员进行验收,验收意见供客服中心作为保修金支付的参考意 见。
3、物业管理人如受到委托,对承包人(供应商)在保修期间的工程质量、保修质量、 服务质量以及是否还有遗留问题进行检查验收,检查内容包括但不限于:
(1)施工资料移交情况;(2)在保修期内是否履行《施工合同》及《工程质量缺陷保修书》的约定;(3)工程质量;(4)遗留问题的整改情况;
(5)是否存在需扣除保修款的情况(如动用保修款赔偿客户、支付维修费用等,存在 此情况以现金结清)。
对以上问题如有不同意见,管理处在七个工作日内书面通知承包人(供应商)限期 整改,整改完成后再次进行验收;验收合格后由工程主管、管理处主任(经理)在《工 程质量验收表》上签署意见,报物业管理人分管领导签字,加盖物业公司公章后送客户 服务中心。如约定时间内管理处未书面通知承包人(供应商)发出需求,客服中心可视 管理处对施工单位在工程保修期内无任何异议。
4、客户服务中心检查验收。检查内容包括但不限于:
(1)工程质量;(2)保修工程质量及服务质量;(3)遗留问题的整改情况;
(4)是否存在需扣除保修款的情况(如动用保修款赔偿客户、支付维修费用等,存在 此情况以现金结清)。
5、在《工程质量验收表》上签署意见如下意见:
(1)正常支付保修金;(2)扣除客户赔偿及罚金后支付保修金等;(3)延期支付保修金:
序号
指标描述
扣分条件
延期时间
备注
1
维修工程质量
每月质量评定为差
与每月《客户服务分 析报告》的《服务质 量评估表》成正比
以每月《客户服务分 析报告》的《服务质 量评估表》为依据
2
事件处理方法
每月质量评定为差
3
事件处理效率
每月质量评定为差
4
施工人员态度
每月质量评定为差
注:每项单独计算,延期时间从保修期满验收合格后开始。
6、承包人(供应商)持《工程质量验收表》在客户服务中心办理保修金支付手续;
保修期满工程验收流程如下列图示意:
施工单位 (供应商)
管理处
物业公司
客户服务中心
本钱管理部
财务部
合格
客户服务中心 质量记录
表格编号: 文件编号:
标题:工程质量验收表
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工程名称
工程地址
施工单位
合同编号
合同造价
结算造价
开工日期
完工日期
验收日期
工作任务
验收申请单位
(盖章)
验收意见:
业主:物业公司:客户服务中心:
注:1、管理处接到本表后如存在维修问题在7工作天内书面通知承包人(供应商)整改。
2、验收合格后相关责任单位责任人签名并加盖公章,由施工单位送客户服务中心。
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