固定电话管理制度.docxVIP

福建优你康光学有限公司 文件编号 WAA001 版本版次 A 页次 第 第 PAGE 2页 共2页 程序文件 员工健康要求管理制度 制定部门 人力资源部 必威体育官网网址级别 内部公开 福建优你康光学有限公司 文件编号 版本版次 A 页次 第 第 PAGE 1页 共2页 作业文件 固定电话管理制度 制定部门 资讯部 必威体育官网网址级别 内部公开 编写 审核 批准 生效日期 日期 日期 日期 目的 办公电话是公司内部所有工作人员的重要联络方式，为加强公司办公电话的管理，保证电话联络的畅通，节约开支、减少浪费，特制定本制度。 范围 适用于公司所有固定电话。 定义 公司内部管理文件。 权责 资讯部：电话的安装、电话号码配置及开通国内、国外长途电话的权限设置。 人力资源部：新进人员电话号码申请及公司通讯录的公示。 财务部门：负责办公电话费用的管理。 各部门：负责管理本部门的电话及控制电话费用，并有责任遵守本制度的所有规定。 流程图（无） 作业内容 本公司固定电话，属于公司财产，主要为了方便与公司内部员工、外界沟通开展业务，只限本公司员工办公使用，严禁员工用公司固定电话拨打私人电话。 固定电话实行“谁使用谁负责”的原则，每部电话的使用人即为负责人，对电话的使用与保管负责人。 电话管理由行政部门统筹负责，使用则有各部门主管负责监督与控制，各部门电话的使用由该部门主管或指定人员负责。 当电话号码不足时，资讯部将按就近原则，安排周围附近数人公用一个电话。 电话号码的申请与定位： 部门因业务扩大增加人员需新增电话的，由部门提出并填写《IT支援单》，并依照流程签核。 电话之初以开通内线为主； 各部门电话如需开通国内、国际长途等其他需要另外收费的功能，需由申请部门开立《IT支援单》，并依照流程签核。 电话移机、停机、停用号码重新启用： 各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，由部门人员提前三天告知资讯部进行移机。 部门人员调整、人员变动、人员离职等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向资讯部报停，号码由资讯部收回保管备用。 参考文件(无) 使用表单 (无) 附件(无) 修改记录 序号 修改日期 修改章节号 修改内容 申请人 修改后版本号 备注 (附件一) Form No:WQA003-01-A