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“公文格式”专题培训
-《党政机关公文格式》
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)
一、公文格式概述
二、公文格式要素
三、特定公文格式
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)
一、公文格式概述
二、公文格式要素
三、特定公文格式
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸:A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
版心:页面中主要内容所在的区域,尺寸为 156mmX225mm
天头:版心到纸张上白边的部分为天头,尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口(左白边) 28mm±1mm
页边距设置 上:3.7cm 下:3.5cm
左:2.8cm 右:2.6cm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并
撑满版心。特定情况可以做适当调整。
页面设置-文档网格
指定行和字符网格-每行28字,每页22行
字体设置 仿宋GB2312 三号
《党政机关公文格式》
5. 公文应当双面印刷
6. 公文应当左侧装订
一、公文格式概述
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)
一、公文格式概述
二、公文格式要素
三、特定公文格式
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
公文格式要素分为
1. 版头(红色分割线以上) 2. 主体
3. 版记(末页首条分割线以下)
页码位于版心外
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
公文首页红色分割线(含)以上的部分,由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头分割线等要素构成。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
份号:涉密文件一定要标注份号,若发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号,份号需要连续编号。如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
密级和必威体育官网网址期限:如需标注密级和必威体育官网网址期限,一般用三号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注,秘密等级和必威体育官网网址期限直接用“★”隔开。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
紧急程度:一般有“加急”、“特急”。如需标注紧急程度,一般用三号黑体字,顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度,按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度 必要时才用
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,“文件”可省略。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
35mm设置: 仿宋三号空三行(行距26磅)
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
联合行文标志:如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧(也可省略),联署发文机关名称上下居中排布。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素构成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号
上行文的发文字号居左空一个字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人:上报的公文(上行文)需标识签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋GB2312字,签发人姓名用3号楷体字。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
版头中的分隔线:
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。建议线宽设置2.25磅。
4mm设置: 划线,设置4mm后再划分隔线
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
公文首页红色分隔线(不含)以下,公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。主
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