工程项目报告制度.docx

工程项目报告制度 ㈠ 目的 ⑴ 保证项目部与公司领导、各职能部门之间的信息畅通。 ⑵ 规范项目部工程项目报告的格式、内容和报告的运转程序。 ⑶ 保证项目部工程项目报告的准确性、全面性和时效性。 ⑷ 加强公司工程项目管理经验、数据的积累工作。 ㈡ 适用范围 本规定适用于公司项目部的工程项目报告工作不包括专题报告。 ㈢ 定义 ⑴ 工程项目报告：是指项目部就工程设计、设备、安全、质量、进度、费用预算等工程情况，以传真、电子邮件或书面形式向公司领导及相关职能部门的报告材料。一般有工程项目周及月度报告；安全、质量、竣工验收等阶段性完工报告。 ⑵ 重大事件：是指涉及人身和设备安全事故、质量事故、重大设计变更、现场突发且有重大影响的事件。 ㈣ 职责 ⑴ 项目部负责编制工程报告。其中工程项目月度报告由技术负责人负责编制后由项目经理审批，由技术质量办报送公司相关领导和相关职能部门。 ⑵ 工程项目给业主的月度报告由技术负责人编制和项目经理审批后发送业主。 ⑶ 项目部的设计、采购、施工、项目技术负责人负责编制阶段性完工报告，项目经理负责审批，送技术质量部和相关部门。 ⑷ 各职能部门应认真审查工程报告的内容并提出意见和建议：对需本部门协调解决的问题应在2个工作日内给予答复；重大事件报告中提出需本部门协调解决的问题应在24小时内给予答复。 ⑸ 技术质量办应对报告中的经验、建议、技术数据等有重要参考价值的资料进行整理和汇编，及时反馈到项目部。 ㈤ 工程报告的工作程序及内容 ⑴ 工程项目重大事件及报告： ① 重大事件应立即口头向公司分管领导、工程管理邰、对应的职能部门汇报，并在4小时内以传真、电子邮件的形式发出书面报告。 ② 书面报告对下列内容应做出准确的描述：事件的性质、状态和发展趋势；准备采取的对策和方案；需公司和相关部门协调解决的问题。具体事件的处理要按照公司的相关管理规定，具体格式参照安全、质暈管理制度中的相关规定。 ⑵ 工程月报 针对公司负责的总承包项目，项目部要按以下要求详细地向技术质量部上报工程建设的月报，其中内容应包含设计、物资采购及设备到货、土建工程、安装工程、调试的安全、质量、进度等情况。 ① 项目部应在每月25日前提交本月的工程报告。 ② 项目部各成员应提前2个工作日向技术负责人提供报告的相关资料。 ③ 工程项目月报应包括下列内容： ? 工程项目当月情况概述及大事记。 ? 上个月提出问题的解决情况。 ? 工程项目当月计划（设计、设备采购供应、施工、培训和调试等）完成情况；与合同对照，费用、工期等方面出现的偏差；下个月的计划安排情况。 ? 工程项目实施过程的质量、安全、进度、造价等情况。 ? 工程项目当月的费用、计划预算完成情况；下个月的计划安排情况。 ④ 工程项目及现场存在的问题；需公司领导和各职能部门解决的问题。 ⑶ 给业主的月度报告 针对公司负责的总包项目，根据业主要求向其上报简要的月报内容；同吋还要建议业主要求各施工单位向业主上报详细的土建、安装工程的施工安全、质量、进度内容，要求设备供应商上报设备到货情况，要求调试单位上报机组调试情况等内容。 ⑷ 项目部应在每月25日前向业主提交一份月度工程报告。该报告的内容要认真斟酌，表述恰当。 ① 工程项目月报应包括下列内容： ② 工程项目当月情况概述及大事记。 ③ 工程项目当月（季）计划（设计、设备采购供应、施工等）完成情况；下个月的计划安排情况。 ④ 工程项目实施过程的质量，安全、进度等情况。 ⑤ 工程项目及现场存在的问题：需业主协调解决的问题。 ⑸ 程项目阶段性报告 ① 设计完工报告 ? 工程项目详细设计完工后15个工作日内应完成工程项目的设计完工报告。 ? 工程项目设计完工报告应包括设计进度、费用、质量等方面的实施情况；积累的经验和数据；采用的先进技术和科研成果情况。 ② 工釆购完工报告 ? 在最后一批工程设备订货合同签订后的15个工作日内应完成工程项目的采购完工报告。 ? 工程设备采购完工报告应包括：采购的内容、费用、进度、经验和建议，采购执行情况对工程项目合同的影响等内容。 ③ 施工完工报告 ? 工程施工完成后30个工作日内应完成工程项目的施工完工报告。 ? 该报告应包括施工管理、费用、质量、安全、造价、主要施工方案、工艺总结、分包合同执行情况和工程数据等内容。 ④ 调试完工报告 ? 工程调试完成后30个工作日内应完成工程项目的调试完工报告。 ? 该报告应包括主要调试方案、工艺总结、调试记录、技术参数和技术数据等内容。 ⑤ 工程项目完工总结报告 ? 工程项目完工后30个工作日内完成工程项目完成后总结报告。 ? 工程完工总结报告应包括：项目执行效