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4.4.4.1-运用PDCA循环缩短平均住院日项目
儿科3病区
平均住院日是指一定时期内每一个出院患者平均住院时间的长短,它是评价医院效益和效率、医疗质量和技术水平,衡量医院服务质量和管理水平的一项重要指标,其值等于“出院者占用总床日数”与“出院人数”之比。在确保医疗质量和医疗安全的前提下,合理有效地缩短患者平均住院日,提高医院整体运行效率,充分利用现有卫生资源,是医院发展的大势所趋,是医院管理者必须充分重视和着力解决的问题之一。
太和医院儿科3病区2013-2014年的平均住院日如表5-8所示,2015年上半年医院实行住院日管理,对儿科3病区平均住院日提出考核要求为6.2天。
表 2013-2014年儿科3病区平均住院日
年度
平均住院日(天)
2013
6.34
2014
6.51
一、P-plan
1、分析现状、发现问题,制定PDCA工作流程 由于既往的管理较为粗放,患者的住院日基本由管床医生依据病情、自己的工作节奏和患者的需求自行决定,医院没有要求,科室没有关注,前2年的数据显示,儿科3病区平均住院日基本稳定在同一水平,没有缩短的趋势。针对这一现状,儿科3病区成立由科主任任组长,各病区主任、各病区住院总及护士长为组员的CQI(Continuous Quality Improvement)项目组,以缩短平均住院日达到医院考核要求为项目工作目标。如
图5-14:
2、分析问题形成的原因
(1)从医院层面讨论影响患者平均住院日的因素:医院层面因素包括医院制度和管理、医院综合技术水平、医技科室功能。采用树状图就存在问题进行分析,如图5-15所示。
(2)从科室层面讨论影响平均住院日的因素:科室层面因素包括医疗因素、护理因素及医技因素。采用树状图就存在问题根源进行分析,如图5-16所示。
材料
材料
科室电脑陈旧工作效率低下
办公软件不够智能
方法
管理落后
科室与医技科室沟通不足
人员
对住院时间延长缺乏关注
医护责任心不强,技术水平不足
环境
检查预约时间延长,检查结果回报不及时
院内感染及其它并发症
病区设计不合理
医护工作繁忙
医护配比不足
图5-16 影响平均住院日的因素(科室层面)
(3)从医院外部因素讨论影响平均住院日的因素:医院外部因素包括患者病情、经济原因和社会伦理;从患者因素和科室层面进行分析。采用树状图就存在问题根源进行分析,如图5-17所示。
3、分析问题的主要因素 对上述所收集的影响平均住院日的因素,运用排列图进行主要原因分析,具体见图5-18。
图 5-18 影响平均住院日的主要因素
通过柏拉图的分析,医技检查影响术前住院日、医务人员对住院日关注不足、缺乏主要病种的临床路径被确定为影响平均住院日的主要因素,占80%。
4、针对主要原因,按照5W1H方法制定解决的措施,表5-9。
Why
What
How
Who
When
Where
原因
措施
如何执行
负责人
执行时间
执行地点
医技检查影响术前住院日
主动与医技科室沟通
1.联系B超室和CT室,召开专题讨论会;2.设立检查预约对接联络人
病区住院总
2015年上半年1-2月
儿科3病区
B超室
CT室
医务人员对住院日关注不足
引导医护人员关注患者住院日
1.综合协调检查、治疗安排;2.对住院时间长的患者全科早交班、大查房讨论;3.病区考核
科主任
2015年上半年3-6月
儿科3病区
?
缺乏主要病种的临床路径
制定主要病种临床路径
轮状病毒肠炎、支原体性肺炎
病区主任
2015年上半年3-6月
儿科3病区
?
二、D-do
执行,按措施计划的要求去做。实施过程如下:
1、2015年上半年1月 科务会讨论分析平均住院日长的原因。
2、优化服务流程,缩短术前住院日
(1)儿科3病区主动与医技科室沟通,尤其针对预约时间长的B超和CT检查,联系两个科室召开专题讨论会,请医务处、护理部参加,通过调整医技科室排版(三班倒)、调整服务大队接送检查患者时间、科室护士专人负责最好患者检查等配合工作,保证儿科3病区患者当天预约、当天检查、当天完成报告。
(2)儿科3病区、B超室、CT室分别设检查预约对接联络人,负责协调解决上述实施过程中的各种问题,负责对疑难、抢救及其他特殊病例实现快速检查、及时诊断。
3、引导医护人员关注患者平均住院日
(1)关注及改进检查、治疗安排流程,实行“总体控制、灵活调整”。
(2)关注住院大于20天患者,常规在每周二大交班时通报大于20天患者,每周三大查房中讨论全科住院大于20天患者,分析住院长的原因并针对性改进。
(3)将平均住院日作为病区负责人综合目标责任制考核内容之一,以促进病区负责人引导医护人员的关注,并实施可行性措施将缩
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