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会议记录
一、教学目标
1.了解会议记录的概念、写作要求。
2.掌握会议记录的格式和写法,学会写会议记录。
二、教学重难点:掌握会议记录的格式和写法,学会写会议记录
三、教学用时:
四、 教学过程
一、会议记录的概念
会议记录是指在会议进行的过程中,会议组织者指定专人把会议的基本情况
如实、准确地记录下来的一种应用文体。
二、 会议记录的作用
1、就近期说,会议记录经过整理,可成为会议纪要、会议决定、决议等,
这些既可以作为专门文件发给下属单位和有关部门,也可视需要情况,在不泄密
的前提下,公开发表在报刊杂志上,作为指导性文件,为贯彻落实和督促检查提
供可靠的依据。
2、从长远来说,会议记录可以成为历史档案,最具体和真实地体现了历史
事件的本来面目,使人们从会议记录中了解到方针政策等的形成过程,了解有关
的处理情况及参加讨论者的观点意见,弄清历史问题,为制定政策方针,处理工
作,提供参考资料和凭证。
三、种类
1、简要记录:
讨论问题较简单,主要是事务性的,与方针政策等重大问题关系不大,与意
见所反映的个人立场、观点及个人责任影响不大,即可作简要记录
2、详细记录:
重要的会议,讨论的问题较复杂,要解决和处理带有政策性、原则性问题的,
个人的观点和态度,关系到本人的原则立场的,讨论中不同意见的争论又较激烈
的,就要详细记录,以备日后查考
四、会议记录的格式和写法
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(一)会议记录的格式
会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几个部分组成。
1、 标题
由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素构成。如《××市
教育局招生工作会议记录》。
2 、会议组织情况
(1) 会议名称
(2)会议时间。具体写×年×月×日×时×分。
(3)会议地点。
(4)出席人员。一般而言,在出席人员不多的情况下应一一写出每个人的职务、
姓名;如果出席人员较多,则只写人数。
(5)列席人员。写明列席人员的身份、姓名,可参照出席人员的记录方法。
(6)缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因。如果是大型会议,缺
席人员较多,则只写缺席人数。
(7)主持人。写明主持人的姓名和职务。
(8)记录人。写明记录人的姓名和职务。
3、会议内容
(1)会议议题
(2)讨论发言(会议内容)
(3)决议 或议而未决的事项
4、 结尾
另起一行空两格写上“散会”或“休会”二字。
最后,主持人和记录人在正文右下角签字。
(二)会议记录的写法
1.摘要式记录法
只记录会议传达、讨论的问题,会议决议,分歧意见等事项,不必“有话必录”。
2.详细式记录法
把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整地记录下来。
三、会议记录的写作要求
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(一)要写得清楚、正确
(二)条理清晰,详略分明
(三)注意力要集中,责任心要强
(四)要讲究技巧,提高效率
五、例 文
李家沟矿区行政办公会议记录
时间:1999年6月28 日
地点:矿区办公楼会议室
出席人:矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科
长熊××、人事科科长范××、办公室主任张××
主持人:程××主任
记录人:王××
一、会议议题:
1、二季度奖金发放办法;
2、自然减员招工方案;
3、有关人员的调动问题;
4、对违反劳动纪律人员的处理问题
二、讨论发言(略)
三、决议
1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》(试行草
案)第六条、第七条办。
2、这次自然减员招工,招收1965年以前参加工作的职工的子女,并实行文化统
考,择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制订)。
3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由,调往××容器厂工作;同意陈新同志
与硫铁矿吴才明对调,解决其夫妻长期两地分
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