办公电脑管理制度.pdf

办公电脑管理制度 第一章总 第一条 目的 为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任 和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处 理，而制订本规定制度。 第二条 适用范围 本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工。 第三条职责 人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、 统一维护等工作。 第二章 软件管理 第一条 标准化 所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系 统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自更改或者添加其他 软件。 标准化软件表： 软件类别 软件名称 备注 系统软件 Windows XP/windows 7 Win7 根据员工个 人爱好和实际需 求选择性安装 办公软件 O ice、CAD CAD 根据员工工 作需求选择性安 装 工具软件 QQ、winrar、PDF reader、360 卫士、 KMplayer/暴风影音 浏览器 IE 6/IE7/IE8 第二条 管理 计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人 不得擅自安装、卸载及更改。 1、 员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网 络管理员，不得私自处理。 2、 严禁将重要文件放置电脑桌面或者C 盘（系统盘）。 3、 员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于 锁定状态（win 键+L ），密码必须包含数字和字母，长度应大于 6 位。 4 、 集团为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的 文件（影音文件、图片等）。 5、 员工应定期使用安全工具（360 安全卫士、金山安全卫士等） 对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。 第三章 计算机硬件管理 第一条 硬件范围 计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及 其他隶属公司的外设。 第二条 领用登记 1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续，并填 写《固定资产验收单》（见附表1）。网络管理员负责保管相关的操作 手册和驱动光盘。 2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记，并在《IT 资 产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或离职进行 工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺 失，员工必须按价赔偿。 第三条 使用职责 1、 笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得交换或者借用给 其他人员使用。 2、 严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电 脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在网络管理员 处登记，方可实施。 3、 不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要 及时联系网络管理员进行报修。 4、 员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线连 接整齐，如不使用打印机等其它接电设备不允许使用接线板。 5、 集团每半层楼采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员 可使用单独A4打印机，员工不得打印复印私人文件。 6、 做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外 出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。 第四章 网络管理 第一条 网络结构 公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理，员工入职时网络管理员将分 配一个固定IP地址，并绑定MAC地址。员工不得私自更改或者盗用 他人IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。 电