办公自动化教案 项目八 制作客户信息表.pdf

《办公自动化》 课时教案 授课题目 项目八：制作客户信息表 计划课时 2 授课时间 `课次 第1次 教学目的 1．EXCEL工作簿的建立、打开、保存和打印 与要求 2．掌握在工作表中输入数据的技巧以及格式化设置等操作。 1．新建、保存工作簿。 教学重点 2．插入艺术字。 及难点 3．填充柄的使用。 4．表格边框和底纹。 教学方法 案例分析，讲授，演示，实践 教学内容与进程安排 教学组织设计 情景引例 1、案例引入：5分钟 请参照效果图，完成以下操作： 2、案例演示：30分钟 样张： 3、学生练习：40分钟 4、小结：5分钟 合计80分钟 任务一 建立工作表并输入数据 启动Excel 2010 软件，在D 盘的“项目八”文件夹中新建一个“客户信息 表”Excel 文档，并按样文输入内容。 （1）启动Excel 2010，新建一个名为“工作簿1.xlsx”的空白文档。保 存为“客户信息表.xlsx”， （2）输入基本客户信息数据。 （3）选定单元格A4，然后输入第一个客户的编号“ 0001”。先在单元 格A4 内输入英文单引号“’”，再输入数字“0001”，这样系统默认“’” 后输入的数字是文本形式。否则如果仅输入“ 0001”，系统将默认为数字形 式 1。 （4）使用自动填充快速输入其他编号。选定已输入编号“0001”的单元 格A4，将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄），指针变为黑十字“ ”， 用鼠标拖动填充柄至单元格A13，然后释放鼠标按键。则鼠标经过的单元格A5 至A13将自动填充序列“0002”—“0010”。 任务二 美化客户信息表 工作表数据内容录入完后，要对工作表进行必要的修饰美化，即格式 化工作表。基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框 和底纹以及行高列宽等。 操作一 设置标题 （1）设置标题合并居中。选择单元格A1:J1，选择“开始”选项卡，单击 “对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。 （2）插入艺术字。选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术 字”按钮，在下拉列表中选择第四行第五列的“渐变填充，紫色，强调文 本颜色 4，映像”。输入标题：“客户信息表”。在“开始”选项卡“字体” 组中设置字体为“方正姚体”，字号为“36”，选择“绘图工具-格式”选项 卡，单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”按钮，在下拉列表中将颜色 设置为黑色，文字 1。 操作二 设置单元格格式和对齐方式 （1）设置单元格数字格式。选择单元格J4：J14，选择“开始”选项卡， 单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话 框，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择“2001年3 月”的格式。 （2）设置单元格对齐方式。选择单元格A3：J13，选择“开始”选项卡， 单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮和“居中”按钮， 操作三 设置行高和列宽 （1）调整工作表列宽。此时整个表格的宽度过宽，可以考虑减少某些列的 宽度。这里通过手工调整减少“详细地址”列的宽度。把光标置于C列列标右 边界，光标变为“ ”，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值， 然后拖动鼠标到适合的宽度（12.50），释放鼠标左键，就可以手动改变列的宽 度了。 （2）设置自动换行。“详细地址”列改变列宽后，部分地址信息看不到， 此时可以通过设置自动换行来解决这个问题。选择C列，选择“开始”选项卡， 单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮 ，打开“设置单元格格式” 对