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办公自动化教案 项目八 制作客户信息表.pdf

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《办公自动化》 课时教案 授课题目 项目八:制作客户信息表 计划课时 2 授课时间 `课次 第1次 教学目的 1.EXCEL工作簿的建立、打开、保存和打印 与要求 2.掌握在工作表中输入数据的技巧以及格式化设置等操作。 1.新建、保存工作簿。 教学重点 2.插入艺术字。 及难点 3.填充柄的使用。 4.表格边框和底纹。 教学方法 案例分析,讲授,演示,实践 教学内容与进程安排 教学组织设计 情景引例 1、案例引入:5分钟 请参照效果图,完成以下操作: 2、案例演示:30分钟 样张: 3、学生练习:40分钟 4、小结:5分钟 合计80分钟 任务一 建立工作表并输入数据 启动Excel 2010 软件,在D 盘的“项目八”文件夹中新建一个“客户信息 表”Excel 文档,并按样文输入内容。 (1)启动Excel 2010,新建一个名为“工作簿1.xlsx”的空白文档。保 存为“客户信息表.xlsx”, (2)输入基本客户信息数据。 (3)选定单元格A4,然后输入第一个客户的编号“ 0001”。先在单元 格A4 内输入英文单引号“’”,再输入数字“0001”,这样系统默认“’” 后输入的数字是文本形式。否则如果仅输入“ 0001”,系统将默认为数字形 式 1。 (4)使用自动填充快速输入其他编号。选定已输入编号“0001”的单元 格A4,将鼠标指向单元格右下角的小黑方块(填充柄),指针变为黑十字“ ”, 用鼠标拖动填充柄至单元格A13,然后释放鼠标按键。则鼠标经过的单元格A5 至A13将自动填充序列“0002”—“0010”。 任务二 美化客户信息表 工作表数据内容录入完后,要对工作表进行必要的修饰美化,即格式 化工作表。基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框 和底纹以及行高列宽等。 操作一 设置标题 (1)设置标题合并居中。选择单元格A1:J1,选择“开始”选项卡,单击 “对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。 (2)插入艺术字。选择“插入”选项卡,单击“文本”组中的“艺术 字”按钮,在下拉列表中选择第四行第五列的“渐变填充,紫色,强调文 本颜色 4,映像”。输入标题:“客户信息表”。在“开始”选项卡“字体” 组中设置字体为“方正姚体”,字号为“36”,选择“绘图工具-格式”选项 卡,单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”按钮,在下拉列表中将颜色 设置为黑色,文字 1。 操作二 设置单元格格式和对齐方式 (1)设置单元格数字格式。选择单元格J4:J14,选择“开始”选项卡, 单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮 ,打开“设置单元格格式”对话 框,在“分类”列表框中选择“日期”,在“类型”列表框中选择“2001年3 月”的格式。 (2)设置单元格对齐方式。选择单元格A3:J13,选择“开始”选项卡, 单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮和“居中”按钮, 操作三 设置行高和列宽 (1)调整工作表列宽。此时整个表格的宽度过宽,可以考虑减少某些列的 宽度。这里通过手工调整减少“详细地址”列的宽度。把光标置于C列列标右 边界,光标变为“ ”,此时按住鼠标左键,在光标旁将显示当前列的宽度值, 然后拖动鼠标到适合的宽度(12.50),释放鼠标左键,就可以手动改变列的宽 度了。 (2)设置自动换行。“详细地址”列改变列宽后,部分地址信息看不到, 此时可以通过设置自动换行来解决这个问题。选择C列,选择“开始”选项卡, 单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮 ,打开“设置单元格格式” 对

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