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财务预算控制的方法有哪些
财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,是运用特定的方 法、措施和程序,通过规范化的控制手段,对企业的财务活动进行控 制和监督。以下是 为你精心整理的财务预算控制的具体方法,希望 你喜欢。
财务预算控制的具体方法企业财务控制的方法主要有以下几种:
根据财务控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中, 应 当遵循不相容职务相分离的原则。
授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控 制。
预算控制是财务控制的一个重要方面。包括筹资、融资、采购、 生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。其基本要求是:
实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。 如门
店经营人员要定期对货物进行清查,保证实物资产实有数量与账面记 载相符。
连锁经营企业的成本控制包括采购成本、加工成本、物流成本、 管理费用和经营费用的控制。6.风险控制风险控制就是尽可能地防风 险。
审计控制主要是指内部审计,它是对会计的控制和再监督。
预算的考核是一个敏感问题,需要慎重对待。预算考核不能仅以
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财务业绩指标为准,而是需要将非财务业绩指标与财务业绩指标配合 使用,以便取得好的考核效果。一般常用的方法主要有两个:一是预 算完成程度,即设定一个预算标准,超过预算标准完成任务越多越好, 比如税后利润、权益报酬率、成本降低额等 ;二是预算完成准确度, 它以实际数与预算数之间的差异程度为标准, 完成实际数越接近预算 数,则认为预算完成越好。
财务控制原则适时控制是指对活动的偏差能及时发现并及时得 到纠正。预算管理过程中产生的偏差只有及时采取措施进行纠正, 才
能避免偏差的扩大,防止不利影响的扩散。但是,及时纠偏,要求管 理者能及时掌握反映偏差及其严重程度的信息。其最为理想的方法是 在偏差发生前就能对可能出现的问题进行预测。 为此,企业可以建立 预算预警系统适时实现预算控制。
适度控制是指对预算控制的范围、 程度和频度要恰到好处。控制 具有正副两种效应。正效应是提高预算管理控制可以避免或及时纠正 预算执行中出现的偏差,有利于预算目标的实现。副效应是控制可能 会给被控制者带来某种不愉陕,甚至会影响被控制者的积极性。同时, 预算控制也会发生控制费用,这就决定了企业在进行预算控制时, 应 当遵循适度控制的原则。在控制的范围、程度和频度上进行合理的安 排。控制的范围过少、程度过低、频度过小,可能会造成活动的失控, 不会取得较好的控制效果;反之,控制的范围过多、程度过高、频度 过大,会使控制费用大幅度增加,并且可能会引起被控制者的不满隋 绪,影响其积极性,对实现预算目标也不利。
预算管理工作内容极为庞杂,要想对预算管理活动进行全面的控 制几乎不可能,也没有必要事无巨细地进行全面的控制。在实施预算 管理时,选择关键控制点进行重点控制非常重要。这样,既能节约控 制费用,又可以将精力用于重要事项的控制,提高控制的效果。在预 算管理控制中常用的重点控制方法有 ABC控制法、80/20控制法、 例外控制法等。
弹性控制原则要求企业的预算管理控制不能绝对化,应具有一定 的灵活性或者弹性,这样,可以应对复杂的环境变化。企业在实施预 算管理过程中,经常会遇到某种突发的、无力抗拒的事件,这时会使 现实的预算背离预定的目标。因此,保持预算管理控制的弹性十分必 要,它可以使预算控制系统在变化了的环境下仍然能够发挥控制作 用。
弹性控制原则要求在制定预算控制标准时, 就应当具有弹性。比 如,可以规定企业在不同情况下的不同预算标准或不同的预定目标, 以保证预算控制系统能够有效发挥作用。
财务预算控制的目的财务管理部门进行财务预算控制的目的主 要有:
落实财务预算或财务计划。财务预算能否有效地实施,很大 程度上取决于财务预算控制是否有效。如果财务预算编制得好,但财 务预算控制系统失效,则很难保证企业目标的顺利实现。
及时纠正偏差。由于不可预见因素的存在,财务预算在实施 过程中难免会出现偏差,因而需要通过财务预算控制系统,及早发现 问题,找出产生偏差的原因,然后提出修改和补救办法进行纠正,保 证财务预算任务的完成。
提供决策依据。财务预算控制是对财务预算在实施过程中所 进行的定期性考核与检查,因而在财务预算控制的过程中会形成各种 反馈信息,这些反馈信息又将成为企业管理层决策时的重要参考依 据。
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