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财务日常做账相关事项
从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账, 是
指会计进行帐务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的 整个过程;也称会计实务。今天 要与大家分享:财务日常做账相关知 识事项,具体内容如下,欢迎阅读:
记账凭证设计
记账凭证的设计与记账方:法的采用密切相关,根据《企业会计 准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称 ;填制凭证的日 期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额凭 证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章 等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同:
首先,需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样 的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会 计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。如果是小型企事业单 位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处 理程序,则可选择通用记账凭证格式;如果是大中型企业,且设计的 账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序 (科目汇总表账务处理程序 和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转 凭证)和汇总记账凭证两种格式;如果已设计的账务处理程序是利用账 户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。
此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。 显然,只要确定了选用记账凭证的种类, 记账凭证的用途也就随之确 定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的 样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。
最后,记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时 应考虑的基本内容之一。记账凭证应定期装订成册,在法定期限内指 定专人妥为保管,期限届满再按规定程序销毁。
设计记账凭证时,应考虑下列要求:
第一,要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用, 有关
的借贷双方科目栏次应清晰醒目,简单明了 ;
第二,应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章,以便减 少错弊,加强内部牵制,保证经济业务和会计工作的合法合规性 ;
第三,记账凭证必须附有原始凭证,作为书面依据,记账凭证中 应有标明所附原始凭证数量、概况的节目,以便查阅、核对 ;
第四,记账凭证的设计应贯彻《会计法》和《企业会计准则》的 要求,一律采用借贷复式记账法,以便规范企业的会计行为 ;
第五,记账凭证的基本格式已经约定俗成,除非十分必要,企业 可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证, 以简化设计工作,节
约人力物力。
一本会计账的主要构成
会计账格式多种多样,但任何一本总账、明细账和日记账等一般 由封面、扉页和账页等构成:
封面
封面主要用来载明账簿的名称。
扉页
扉页主要用来登载经管人员一览表,其主要内容是: (1)单位名
称;(2)账簿名称;(3)起止页数;(4)启用日期;(5)单位领导人;(6)会计主管 人员;(7)经管人员;(8)移交人和移交日期;(9)接管人和接管日期。
账页
账页是账簿的主体。在每张账页上,应载明:(1)账户名称(亦即 会计科目或明细科目);(2)记账日期栏;(3)记账凭证的种类和号数;(4) 摘要栏;(5)金额栏;(6)总页次和分页次。
财务人员记账的规范:
1、 登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、 金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、 为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便 于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑 墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3、 账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全 行格的2/3或1 / 2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不 仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4、 登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的
符号“radic; ”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、 总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账 凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写 凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多 笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、 二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,
“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔 页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下
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