大学基建处财物管理规范.docx

大学基建处财物管理规范 为加强基建处内部财务、设备、物品管理，合理安排资金的使用，提高使用效益，特制定本规范。 一、基本原则 （一）遵守法律、法规，严格执行学校财务、设备等管理制度； （二）厉行节约，杜绝奢侈、浪费，注重资金使用效益，采购设备、物品应该经济、适用； （三）严格程序，确保安全。 二、管理体制 根据学校经济责任制及其他相关要求，基建处财务、设备、物品实行综合科统管理、处长一支笔审批制度。 三、资金来源 （一）学校固定拨付的基建管理经费； （二）因为组织工程招标工作收取报名费提取的费用； （三）完成学校下达任务获取的费用； （四）学校临时拨付的其他费用。 四、资金使用程序 （一）科学拟订基建处年度预算并严格执行。 （二）科室需要开支时，向分管处长提出，经同意后由综合科办理支票或现金领取手续； 数额较大，根据规定须提交处务会讨论的开支事项，原则上应经处务会研究同意后再行办理相关手续。 （三）处长或副处长直接经手的开支项目，一般应经另一人验收。 （四）资金支出后应及时将票据交综合科报销。 五、设备管理 （一）设备应由综合科进行登记后再交具体使用人，由具体使用人负责管理； （二）公用设备由综合科设备管理员负责日常管理； （三）办公设备要定期进行养护，保修期内的设备，综合科应联系供应商进行维修，保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务。 （四）如出现岗位变动，应办理相应设备交接手续。 六、物品管理 （一）物品采购一般由综合科负责，统管理，使用人领取使用，用毕后方可再次领用。 （二）耐用品应注意保管，尽量延长使用年限，防止破损、丢失； （三）日常耗材应节俭使用，杜绝浪费。 七、本规范由基建处负责解释。 八、本规范自印发之日起执行。