科技公司库房管理制度,出入库程序与物资储存保管规定.docxVIP

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北京松源华兴科技开展管理制度库房管理制度 一、总那么 第一条 为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的平安完整,更好 地为公司经营管理服务,结合本公司的具体状况,特制定本规定。 第二条仓库管理工作的任务: 1)依据本制度做好物资出库和入库工作,为生产第一线和其它部门服务。 2)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,准时编报库存报表,常常清 查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 3)主动开展废旧物资的回收、整理、利用工作。帮助做好呆滞物资的处理工 作。 4)做好仓库平安保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的平安,保持库容 洁净。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定, 如属直提用法部门或场所,亦必需事后准时补办出、入库手续。 第四条 本规定适用于公司全部材料库、工具库、成品库、文具库及库房工 作人员。 二、入库管理规定 第五条物资到库后,库管员要依据由物资选购负责人开据的物资《入库 单》,质量检验负责人开据的不合格品《入库单》,生产负责人开据的成品《入库 单》、废品《入库单》,认真核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完 好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“入库单”规定处,办理入库 手续。 物资《入库单》、废品《入库单》、不合格品《入库单》均一式三份,开单部 门一份、库房一份、财务部一份,月末汇总。 第六条如觉察单货不符、外包装破损或其他质量问题,要准时向开据“入 库单”的部门主管反映解决,假设不能解决同时通知执行经理或厂家代表(如有), 共同现场鉴定,必要时拍照记录。 第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“入库单”时,库管员应先询问相关 部门,确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生发出物资或产品退库时,由退库部门用红色笔填写“入库单” (应尽量与该物资“出库单”对应),库管员要认真审核记录退库或退货产品数 量、质量、时间。退库或退货产品要单独存放,如可重新出库用法应优先出库。 公司用户退回的不合格品,市场部与生产、技术部门协商后可以修复的退成 品库,不行修复的退废料库。 对于公司用法部门退回的物资:如缘由系由于供应商所造成的,库管员要马 上通知物资负责人。如缘由系由于用法人或设计选型所造成的,库管员要马上通 知相关部门主管。假设退回的物资价值超过2000元或将严峻影响生产进度,库管 员要马上通知执行经理,以便实行补救措施。全部问题在48小时内必需有处理 结果,库管员要有记录。 第九条 入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,准 时将入库号码输入计算机(暂不执行)。 三、出库管理规定 第十条 物资出库由领出部门或人员开据物资《出库单》,物资《出库单》 必需有部门以上主管签字,否那么库管员不得办理出库。库管员办理出库时要认真 审核“出库单”,严格依据所列工程办理出库,觉察计算有误时要马上通知开票 人员更正后发货。 第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新,先进先出,按规定供应,节省” 的原那么,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。坚持单、货不符不出库、 包装破损不出库、残损变形不出库。尤其是车间用法的工具、车刀、量具、砂轮 必需以旧换新,且规格型号相符。 对贪图便利,违反发货原那么造成物资大料小用、优材劣用以及过失等损失, 库管员扣款10?100元。对因个人缘由、小团体缘由违规领料、寻衅滋事一经查 明扣款10?100元。 第十二条 优先发放自提物资,准时交给领用人并当面点清。 第十三条 出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了, 准时将出库号码单报至统计员处输入计算机。(暂不执行)四、物资储存保管规定 第十四条物资的储存保管,原那么上应以物资的属性、特点和用途规划设置 仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,合理有效用法仓库面积。 凡吞吐量大的用落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格 的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。 第十五条物资堆放的原那么是: 1)本着“平安牢靠、作业便利、通风良好”的原那么合理安排垛位和规定地 距、墙距、垛距、顶距。 2)物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的状 况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点便利,货号明显,成行成列, 文明整齐。 第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。 物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储藏 定额。 第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不行倒置,保证完好 无损。 第十八条 仓库建立库存数量账,每日依据出入库凭单准时登记核算,月终 结账和实盘完毕后与财务部门对账。 第十九条 常常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存月报。 每季度必需对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。觉察盈余、 缺少、残损或

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