大学办公电话的暂行管理办法.docx

大学办公电话的暂行管理办法 第一条为了进一步加强学校办公电话（下称“电话”）的管理，规范电话审批手续，确保工作需要，减少损失浪费，依据上级有关文件精神，结合学校实际情况，特制定本暂行管理办法。第二条学校各单位申请电话安装、移机、拆除及功能申请，适用本办法。第三条后勤处是学校办公电话的主管部门；节能中心具体负责电话的报装、移机、拆除、功能申请以及电话费用的核算、通报等业务。 第二章电话配额 第四条副处级以上（含副处级）南北校区办公室各配置一部电话；科级单位可根据需要在南北校区各配置一部电话，同一校区科室常设工作人员每超过5人，可多增设一部电话。 第五条无固定岗位工作人员的资料室、阅览室、实验室、会议室等原则上不安装电话。 第六条电话费用自筹的单位，其配额参照上述规定自行配置。 第三章申请程序 第七条凡符合本办法的学校各单位均可申请安装办公电话。 第八条办理办公电话报装、移机、拆除等业务时，须提出书面申请，并经本单位“一支笔”签字后报送后勤处审批。 第九条因工作需要开通国内或国际长途业务、扩大呼出权限者，须经学校分管后勤和财务的副校长审批。 第四章权限管理 第十条电话原则上只保留通话功能。除因工作特殊需要，一律取消来电显示、三方通话、捆绑手机等各种附加功能。如需开通来电显示，须经本单位“一支笔”签字后报送后勤处审批。 第十一条除已申请开通的功能外，严禁擅自开通、使用办公电话彩票、Q币、三方通话、声讯台等各类增值业务，一经发现，将在校内通报批评,并需按实际损失承担赔偿责任。。 第五章经费管理 第十二条各单位财务“一支笔”为本单位电话业务、费用管理的第一责任人。 第十三条新装、移机过程中产生的由电信公司一次性收取的业务费、材料费等费用，由电话使用单位承担，由财务处在使用单位办公经费中列支。 第十四条学校对各单位的电话费用采取包干式管理。XXX年以各单位XXX年至XXXX三年电话费的平均数（包括月租费）作为部门年度话费指标，超出部分由各单位自行负担，由财务处在使用单位办公经费中列支，结余部分的20%可作为奖励。本管理办法发布后每三年调整一次，以前三年的话费平均数（包括月租费）作为话费指标。 第十五条后勤处每年第一季度向各单位通报各单位年度话费指标，每季度向各单位公布电话费的使用情况。 第十六条新设机构的办公电话费按学校相同规模单位的指标下达。 第十七条继续教育（公开）学院、校办产业、后勤实体（除综合管理服务部3部、卫生所6部、工程部高压值班1部、学生宿舍的值班电话外）、附中、幼儿园、出版社等单位的电话费用由各单位自行负担。 第六章附则 第十八条本暂行办法的解释权归后勤处。 第十九条本暂行办法从XXXX年10月1日实施。