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公司档案必威体育官网网址管理制度 二、在正常的工作业务中，需要提供属于公司机密事项时，必须经集团董事长同意后，方可提供。 三、对公司下发的必威体育官网网址文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。 四、必威体育官网网址文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 六、必威体育官网网址文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。 七、涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。 八、必威体育官网网址文件接收时应由公司必威体育官网网址人员拆封，其他人员 一律不得拆封。必威体育官网网址文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。 九、传阅必威体育官网网址文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好必威体育官网网址工作。 十、必威体育官网网址文件必须存放在有必威体育官网网址设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。 十一、建立公司必威体育官网网址文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的必威体育官网网址文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。 十二、如必威体育官网网址人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。 十三、必威体育官网网址人员每年对办理完毕的必威体育官网网址文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的必威体育官网网址档案，须经公司主要领导批准。 十四、必威体育官网网址文件销毁前，必须逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 十五、以上必威体育官网网址文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中必威体育官网网址文件管理人员要注 意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无必威体育官网网址措施的无线电话中谈论机密事项等等。 十六、公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。 十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守必威体育官网网址纪律，防止泄露事件发生。 公司档案必威体育官网网址管理制度 [篇2] 第一条 各级必威体育官网网址人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受必威体育官网网址部门的指导、监督和检查。 第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司必威体育官网网址委员会立会研究决定后，方可提供。必威体育官网网址委员会严格执行国家的必威体育官网网址规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。 第三条 对公司下发的必威体育官网网址文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。 第四条 必威体育官网网址文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 必威体育官网网址文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。 第七条 涉及国-家-机-密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。 第八条必威体育官网网址文件接收时应由公司必威体育官网网址人员拆封，其他人员一律不得拆封。必威体育官网网址文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。 第九条 传阅必威体育官网网址文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好必威体育官网网址工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。 第十条 必威体育官网网址文件必须存放在有必威体育官网网址设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。 第十一条 建立公司必威体育官网网址文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的必威体育官网网址文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。 第