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向上沟通五要素;;“沟通”在一个企业里就相当于“润滑油”,确保着企业稳定流畅的运行。我给大家讲过“对绩效管理的深度认识”时就讲到绩效管理的核心在于沟通,而绩效考核是沟通成果的阶段性回顾。上次讲的是中层领导向下沟通的一部分,今天讲的是向上沟通的一部分,希望广大的中层干部在学习消化时,把这两部分结合起来,这样在你今后的工作中能有所帮助。在已过去的20多年的企业经营管理中,自我总结是走了不少的弯路,但也从中学到了很多,同时也积累了许多好的经验。企业在创业的时候是十几个人,七八条枪,没有中层干部,也就是没有中间环节。;所谓的沟通就是发号施令,令旗一指大家一起
上,事情就搞定。随着企业的规模不断地扩
大,员工的增多,企业要正常运行,就需要一
部分人来管事,也就是协调,协调的前提必须
学会“沟通”。今天我和大家一起分享中层管理
者向上级沟通的五种形式 。这其中有我的一些
经历和经验的合成,也有参阅各类书籍的借
鉴,更有对余世维博士在[中层危机]中作了{中
层干部向上沟通与向下沟通}的理解与消化。下
面我们就此展开话题。;在我们的日常工作中,这是每一个企业的中层管理者都会经常遇到的问题。你想汇报的一件事情,你的上级却说:“这些事情你不要给我讲,你去做就行了。”当你不报告一件事时,你的上级发怒了:“你为什么不请示?不汇报,自作主张!”
你觉得这个标准不好把握,分寸不好拿捏。你总是心里犯嘀咕,这件事给领导说还是不说,总是觉得讲也不对,不讲也不对。;为什么会出现这种情况?究竟应该如何去做?这
是我们广大中层干部心中的困惑。因为我们在座
的大部分都是从一线选拔起来,逐步成为管理者
的。在一线你是一个好员工,提升为管理者后,
你如果不很快转换角色,就不可能成为一个好管
理者。其结果是:好员工你已不在位,称职的管
理者你不够格,因为管理已经是一门学科。管理
学的真正应用与实施是从1954年彼得.德鲁克的
《管理实践》,提出了一个具有划时代意义的概
念——目标管理开始的。;从此将管理学开创成为一门学科,从而奠定了管
理学科的地位。在此学科中德鲁克提出一个重
要理论就是:管理要解决的问题有90%是共同
的。他认为:管理在不同的组织里会有一些差
异。所有组织的管理者,都要面对决策,要做
人事决策,而人的问题几乎是一样的。所有组
织的管理者都面对沟通问题,管理者要花大量
的时间与上级和下属进行沟通。
;所以说:所有组织中,90%左右的问题是共同的,不同的只有10%。只有这10%需要适应这个组织特定的使命、特定的文化和特定语言。换言之,一个成功的企业领导人同样能领导好一家非营利机构,反之亦然。在座的各位,有的是后备干部即将走上领导岗位,有的已在领导岗位上。角色的变换,就意味着工作内容、工作性质的变化,你要花大量的时间与上级和下属进行沟通,这就是你的工作。与公司的文化理念保持高度的一致、熟悉领导的工作作风和掌握你的上级领导的工作要求,是你工作内的范畴,也是你的责任。所以,讲与不讲,几时讲,讲多少,完全是你的工作。 ;但是,作为一个中层领导干部,你要请示汇报的工作事项,应该给哪一级领导说,这是我们广大的中层以上的干部必须清楚的原则。组织原则是:下级服从上级,全党服从中央。这是中国共产党的组织原则,也是我们企业的组织原则。具体到企业的日常工作中来说:如果你的职位是副科长,你的上级就是科长。你不能越过科长、副经理直接向经理汇报。但作为经理,你也不能直接受理越级上来的请示,这是组织原则。有一种情况是可以越级上报的,就是给你的上级汇报以后迟迟得不到答复,影响到企业利益和声誉的情况下,你可以越级直至企业的最高领导汇报。这就是合聚集团提倡的121工程。;
其实,我们每一个企业管理者,你每天和你的上级领导讲话的机会并不多,也就不应该多。也有时候,你要找领导时,找不到,领导要找你问事的时候,你又没准备好。所以,作为一个中层干部,你要养成一个好习惯,也就是“让你一生受益的九个好习惯”的第8“写下来,不要太依靠脑袋记忆。”这样在面对你的上级时就不会丢三落四,说东指西。;
在面对你的备忘录时,你还要做一些具体的分析工作,这其中有一些是请示,有一些是汇报,有一些是报告,有一些是反馈,有一些是检讨。你要分门别类,在面对你的上级领导时,对这几件事情,要分开来讲,千万不要混为一谈。如果你萝卜白菜一起倒,会使你的上级听得一头雾水,听不出你要表明的主题。实际上在我们的日常工作中,比较常用的可归纳为以下五项。;一,请示,就是你给上级的方案希望得到领导的决策指示(方向)
二,汇报,就是给你的上级讲工作进程和预定目标相匹配(要点)
三,报告,就是给你的上级讲任务完成目标与结果相一致(结果)
四,反馈,就是给你的上级讲工作中可能失去控制的事项(措施)
五,检讨,就是给你
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