理工大学档案管理办法.pdf

理工大学档案管理办法 第一章总则 第一条根据《档案法》《档案法实施办法》和《普通高等学校 档案管理办法》等法律法规，为加强我校档案工作，充分发挥档案 的作用，更好地为学校各项工作服务，制定本办法。 第二条学校在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对 学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式、载体的历史记录，均属学校档案。 第三条档案工作是学校政、教学、科研管理工作的重要组成部 分，是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理 水平的一个重要标志，是提高学校工作效率和工作质量的必要条 件，也是学校各项工作评估的重要内容之一。校属各单位应当高度 重视档案工作，自觉协助档案馆做好档案的归档保存工作，保证学 校档案工作依法有序开展。 第四条学校档案必须实行集中统管理，确保完整、准确、系统 和安全，便于开发利用。 第二章档案管理机构设置及工作职责 第五条学校档案工作实行统领导、分级负责的管理体制。学校 成立档案工作委员会，负责对全校档案工作中的重大问题进行讨论 和审议。档案工作委员会主任委员由分管校领导担任。 第六条学校档案馆（属副处级建制）挂靠学校政办公室管理， 是学校档案工作委员会的执行机构和档案工作具体管理部门，同时 又是保存、提供利用和服务的部门。 第七条需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档 案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是学校档案馆的分 1 支机构，分室行政上由所在单位管理，业务上受档案馆指导、监督 和检查。 第八条学校各单位确立一位主要负责人分管档案工作，并根据 实际需要配备 1-2 名专（兼）职档案管理人员，负责本单位档案 的收集、整理、立卷工作，并按规定向校档案馆移交。档案馆负责 全校归档工作的监督和指导。 第九条档案馆工作职责： (一)贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划 学校档案工作； (二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； (三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档 案及有关资料； (四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资 源； (五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； (六)开展档案的开放和利用工作； (七)开展学校档案工作人员的业务培训； (八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的 文化教育功能； (九)开展国内外档案学术研究和交流活动。 第三章工作人员与岗位职责 第十条学校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职 守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技 能。 第十一条学校专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或 职员职级制，在职称、福利上享受教学、科研和管理人员同等待遇 和依法享受有毒有害物质保护等有关待遇。 2 第十二条分管档案工作的校领导职责： (一)贯彻执行关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校 档案工作规章制度； (二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设 与学校其他工作同步发展； (三)建立健全与学校办学规模相适应的学校档案机构，落实人 员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费； (四)研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。 第十三条档案馆馆长岗位职责： （一）在分管校领导及政办主任的领导下，全面负责档案馆工 作，负责档案馆工作职责的全面实施。 （二）组织学校专兼职档案人员学习宣传和贯彻执行《档案 法》等有关法规；并根据有关法律、法规，负责制定、实施学校档 案管理的各项规章制度。 （三）负责制定学校档案工作发展规划、计划，并组织实施。 做好每年档案工作的总结、汇报工作。