泛微协同办公系统知识文档管理解决方案 .docxVIP

本文格式为Word版，下载可任意编辑 — PAGE \* Arabic 1 — 泛微协同办公系统知识文档管理解决方案 e-Document: 知识文档管理  e-Document，创立知识积累、共享、利用和创新的平台。  1.问题的提出  作为公司最大资产的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员滚动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否乐意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，好多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍旧需要被复制，企业仍旧需要维护不同的数据库。  2.解决方案  e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平  1 / 19文档可自由编辑  台。  ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行  动上，而非最基础的收集信息上；  ●市场信息、管理阅历、专业技能，无论是成文的信息、还是  脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；  ●强大的探寻、特性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信  息和知识；  ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智  慧，知识在共享中得到更新。  3.模块架构  各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据  2 / 19文档可自由编辑  文档、目录的权限，以及探寻引擎很便利的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供给商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供特性化的信息。  4.模块综述  e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创立任何类型的文档；  e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全特性化的界面和内容服务；  e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的探讨以获取信息和阅历，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；  e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；  e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创立、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。  3 / 19文档可自由编辑  5.功能简介  ?基础功能  ?规范的知识文档管理  e-Document采用中央数据库，所有应用和数据集成在一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供应用户。  ?统一的文档数据库，便利进行管理  ?根据企业的实际状况制定相应的知识文档目录结构  ?为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作  ?对目录的属性进行定义，包括发布、回复、共享、创立、审批、移动等操作权限，以及附件、模板、信息链接等属  性，发布在此目录下文档自动获得此属性  ?定义各种模板，包括文档模板、邮件模板、新闻页模板、用户显示界面等  ?各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理  ?可设定文档的查看、编辑、发布等操作权限  ?可设定文档的下载、复制、打印等操作权限  ?对文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理?可以对文档的关键字进行自由的升序或者降序的排列  ?统计、监控等功能对文档发布、阅读等状况作出分析  4 / 19文档可自由编辑  （文档目录）  （文档列表）?以各种形式创立  5 / 19文档可自由编辑  e-Document与office的功能集成可以在线轻松编辑各种形式的文档。  ?集成office组件，可发布HTML、WORD、EXCEL等各种形式的文档  ?在线编辑文档，并集成电子签章、痕迹保存、公文收发等特性  ?可预先设置固定的文档模板并导入  ?插入多个附件  ?对文档的排版和格式进行编辑，如不同的颜色和字体显示、参与页眉、图片、表格、超级链接等  ?回复别人的文档；设定别人对自己文档回复的提醒功能  （新建文档）  6 / 19文档可自由编辑  （在线编辑）  ?以各种形式发布  e-Document提供多个发布出口便利用户根据实际状况进行选择。  ?提交、