数字城建档案馆建设(专业完整版）.ppt

珠海市数字城建档案馆 ;内 容;一、珠海市城建档案馆概况; 珠海市城市建设档案馆成立于1983年3月，隶属市建设局的科技事业单位，为国家一级城建档案馆，达国家档案管理领先水平。目前，本馆馆藏档案近90000卷，设计底图700多张，照片档案5000余张，录音、录像带200多盒，图书资料2000多册，积极地为城市建设管理服务。;*利用事例*;*利用事例*;二、项目建设背景;;; 三、数字城建档案馆 ; “数字城建档案馆”是现代化信息技术，实现对城市地理、自然资源、生态环境、人口、经??、社会和城市设施、城市规划、建设、管理等信息的采集、更新和集成，是指在城市规划、建设与管理以及城市生产与生活中，充分利用数字化信息处理技术和网络技术，将城市的各种数字化信息及各种信息资源加以整合并充分利用的一个技术系统，它是一个立体的空间信息管理平台。 ; 统一的标准规范;总原则： 珠海市数字城建档案馆是以城建档案电子文件元数据标准为基础，电子文件元数据管理与控制为主要手段，实现对电子文件的内容、结构和背景信息的接收、管理、利用与长期保存。; 四、项目建设内容; 在充分利用现有资源的基础上加强基础设施建设，包括机房、网络、主机、存储以及数字化设备等基础硬件设施，为城建信息资源的管理和共享提供保证。 已经建设完成城建档案馆内部局域网(内网)、城建档案信息上因特网(外网)。 先后购置了5台服务器，ups电池组、机柜、pc机等硬件设备，共投资50万余元。;（二）、 数字城建档案的标准规范制定;应用系统主要包括： 在建工程动态跟踪系统 建设工程电子文件归档系统 城建档案管理系统（电子文件/档案集成业务平台） 城市建设声像档案管理系统 馆藏档案数字化加工系统 城市建设综合统计系统 珠海市综合地下管线动态管理系统 电子文件管理控制中心 电子文件专用阅读器 网站;; 目前全市城建电子文件资源建设情况 城建档案馆范围内配置了局域网管理系统，约占馆藏总量的90%的档案卷内文件已建立机读目录数据库； 全市各建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等单位基本上都已应用计算机制作档案，产生了大量电子文件，但在建设工程管理环节形成的大量电子文件未得到有效的收集整理，造成城建档案馆数字资源流失或重复加工； 在城市建设过程中产生和处理的电子文件类型多种多样（主要包括各种文本文件、数据库文件、图形文件、图像文件等），电子文件格式的复杂化、版本的多样化（如单是影像扫描格式就有几十种之多，仅cad文件的版本就有几种，且不同版本的cad文件的字库都不相同），这又为格式、版本的阅读带来了很多不便。 ;城建电子文件归档与实体文件归档的关系; 其他城市对建设工程电子文件归档的做法 （1）、对城建档案馆馆藏档案逐步进行数字化； （2）、新建工程的档案资料：由建设或施工单位在工程竣工后对工程档案进行数字化加工再移交城建档案馆。 存在问题： （1）、由于需要对所有形成的工程档案重新进行数字化加工，给建设或施工单位增加了很多工作量； （2）、由于电子文件归档系统没有以电子文件元数据为核心，没有采用国际先进的档案管理模式，因此无法保证电子文件的真实性、完整性和长期可读。 ;五、效益分析; ?1、项目的研究、开发和实施，是我国城建档案管理领域首次将GIS、XML、OAIS模型、数字签名保证电子文件的真实性等技术在集成、优化、创新的基础上运用现代信息技术手段改造传统城建档案管理方式的一次有益尝试；; 2、项目研发与建设，将产生可观的经济效益。 如：建设工程电子文件远程归档系统的建设，是建设行业信息化的建设要求和必然趋势，将极大提高建设、施工等单位工作效率，使其摆拖传统的、繁索的手工资料管理模式。城建档案管理部门也将通过电子文件归档系统的建设规范建设工程档案的整理与移交工作。实现建设工程电子文件的前端控制管理，在文件形成阶段就开始采集从而实现直接接收电子文件，为城建档案管理职能部门节约了大量的数字化加工所需的繁重的工作和巨额的数字化加工的经费，也为建设企业减少了大量的库房压力和管理经费、人员经费等。举例说明，如果每个建设单位每年可以节省库房压力和管理经费、人员经费以最低额1万元计算，一个城市如果有100家企业就是100万元；全国按100个城市计算，仅建设工程电子文件归档系统就可为社会节约费用上亿元。 此外，城市建设数据的提取与应用，大大提高了城市建设工程档案的利用率，对城建信息进行综合统计，为城市规划、建设、管理提供依据，为政府为社会节约大量的管理费用。 ; 3、将与珠海市城市建设管理与服务内容紧密结合