理工大学档案工作检查评比办法.pdf

理工大学档案工作检查评比办法 根据《档案法》《普通高等学校档案管理办法》、《XX 理工 大学档案管理办法》《XX 理工大学文件材料立卷暂行规定》精 神，为进一步促进学校档案工作的规范化、制度化、现代化建设， 切实将档案工作纳入法制化轨道，更好地为学校的教学、科研、管 理服务，制定本办法。 一、指导思想 通过档案工作年度检查评比和定期评选，加强对各单位档案工 作的监督、检查和指导，进一步规范学校档案工作管理，形成档案 业务建设各个环节的标准化和规范化，提高专兼职档案干部的政 治、业务素质，更好地开发利用档案信息资源，有效地为学校和地 方经济文化建设服务。 二、年度检查评比内容和标准 1.对单位和部门档案管理情况的检查评比。每年底对单位和部 门的归档工作进行一次检查评比。检查评比内容分八个方面进行定 量考评，具体内容及评分标准见《XX 理工大学档案工作年度检查 评分表》。 2.对兼职档案员工作情况进行检查评比。每年底对单位和部门 归档工作进行检查评比的同时对兼职档案人员的工作情况进行一次 检查评比。 三、年度检查评比的时间 档案工作和兼职档案员的年度检查和评比在每年的 11 至 12 月进行。 四、年度检查评比的组织和程序步骤 1．组织：检查评比工作在学校档案工作委员会领导下进行， 由学校档案馆组织评审小组，负责具体实施。 1 2 ．步骤：分单位部门自评和学校综合评比两个阶段：每年 11 至 12 月，各单位和部门按时归档后，应先对照《XX 理工大学档 案工作年度检查评分表》进行自评打分；再由档案评审小组负责组 织各部门档案工作的领导或有关人员，依据《XX 理工大学档案工 作年度检查评分表》进行打分（以百分制记并按项目分解）和排 名，检查评比结果分 “优秀” （90— 100 分）、 “良好” （80— 89 分）、 “合格” （60—79 分）、 “不合格（ 59 分以下）”四 个等次，排列名次在校内进行公布。档案工作检查评比结果纳入当 年单位、部门工作及兼职档案员的年度考核内容之一。对年度检查 不合格的单位部门将进行通报并限期改正。 五、档案工作先进集体、先进个人的评选条件和表彰 档案工作评选表彰在年度检查评比的基础上每两年进行一次， 奖项设档案工作先进集体和档案工作先进个人，档案工作先进集体 每次表彰 4 名，二级学院 2 名，部门 2 名。 档案工作先进个人每次表彰 8—10 名。 1.档案工作先进集体评选条件 （1）单位部门领导重视档案工作，能将档案工作纳入单位部 门工作内容之一，有分管领导，档案工作有布置、有检查。 （2）单位部门有专门兼职档案员，专兼职档案员责任明确。 （3）单位部门文书材料能按要求按时归档，归档材料齐全、 完整、准确、规范。 （4）案卷质量装订整齐、内容编排符合归档要求，文字书写 规范。 （5）单位部门平时文件管理规范，能坚持收发文登记、传 阅、清退、归档等制度。 （6）单位部门领导和兼职档案员必威体育官网网址意识强，无泄密和丢失 重要文件现象。 2 （7）档案年度检查评比两年中排名均在良好以上，至少一次 优秀。 2 ．档案工作先进个人评选条件 （1）思想政治素质好，热爱档案工作，责任心强，对档案工 作认真负责。 （2）平时能坚持文件材料的收发、登记、传阅和清退等制 度，单位部门文件管理规范。 （3）对单位部门的文件保管严格，能按时归档，归档文件材 料收集齐全、整理规范、分类明确、装订整齐、文字书写清楚，符 合归档要求，并能按时上交归档材料和文件。 （4）单位年度评比检查排名均在良好以上，且有一年获优 秀。 （5）必威体育官网网址意识强，无泄密和丢失重要文件现象。 档案工作先进集体和先进个人