会议管理制度汇编.docx

会议管理制度汇编 ? 第一章 总则 ? ? ? ?会议是研究、协调、解决问题，汇报、布置、总结工作、学习提高、交流沟通、发布指令、通报情况等的重要组织形式。 ? ? ? ?为进一步加强临港商务区管委会会议管理，规范议事、决策程序，提高会议质量，注重会议实效，规范会议行为，发挥会议作用，按照上级有关规定，结合临港商务区管委会实际，制定本制度。 ? 第二章 会议类别 ? ? ? ?列入本制度管理的会议共两类：临港商务区管委会级会议和处室级会议。其他非正式会议等由于情况的多样性、随机性，不宜固化管理、统一规定，可参照本制度要求组织召开。 ? ? ? ?临港商务区管委会级会议：是指以临港商务区管委会名义组织召开的各种会议，由综合办公室负责全面协调。 ? ? ? ?处室会议：是指以各处室名义组织召开的会议，会议由各处室按本制度相关要求自行组织与管理，但会议纪要须在会议组织召开后的第二天报综合办公室备案。 第三章 ?临港商务区管委会会议 ? ? ? ?临港商务区管委会领导班子会议 ? ? ? ?（一）会议定位：主管领导汇报各处室重点工作、管理工作计划完成情况及主要领导交办的工作完成情况；临港商务区管委会主要领导对阶段性工作进行总结并进行下一步工作部署。 ? ? ? ?（二）参加人员：管委会班子成员 ?? ? ? ?项目调度例会 ? ? ? ?（一）会议定位：总结项目建设管理工作计划完成情况； 调度、协调、解决项目管理中出现的实际问题；通报重要情况；布置重点工作并进行工作指导。 ? ? ? ?（二）参加人员：各处室负责人及项目管理相关人员。 ?? ? ? ?全体工作人员大会 ? ? ? ?（一）会议定位：月度、季度、年度工作总结及下一步工作部署动员会。 ? ? ? ?（二）参加人员：全体工作人员 ? ? ? ?其它紧急、临时会议综合办公室负责协调组织。 ? 第四章 处室会议 ? ? ? ?临港商务区管委会要求各处室依据工作实际情况，按精简、高效、定位准确、准备充分、解决实际问题的原则安排好处室会议。由各处室按照规定报综合办公室备案，由综合办公室对会议室进行统一安排。 ? 第五章 会议管理 ? ? ? ?临港商务区管委会会议由综合办公室管理，管理事项如下： ? ? ? ?（一）负责发布会议通知。如遇特殊情况或其他与会议时间相冲突的事件导致会议时间发生变化，按综合办公室临时通知执行； ? ? ? ?（二）负责会议签到，清点控制出席人数，与会无关者不得参加； ? ? ? ?（三）负责会议资料的准备； ? ? ? ?（四）需要记录的会议安排记录，要求编制纪要的会议，负责纪要的编发； ? ? ? ?（五）负责其他会议保障工作。 ? ? ? ?临港商务区管委会召开的各型会议，各处室负责人要牵头提前做好开会前的准备。对相关议题，会前要协调沟通，拿出具体意见，基本成型后提交会议讨论。对在会议上有争议、在短时间内难以解决的问题，须会后组织专题再议。 ? ? ? ?会议发言要言简意赅，突出重点，不要漫无边际，脱离会题。 ? ? ? ?会议期间严禁喧哗；严禁吸烟；不准携带、阅读不涉及会议内容的报刊杂志和文件；不准随便出入会场及在会场内走动；通讯工具须做静音处理；会议现场接听电话须经会议主持人允许。特殊原因不能参加会议者，需提前向会议组织方说明原因，征得同意。 ? 第六章 附则 ? ? ? ?本制度由综合办公室负责解释说明。  会?议?管?理 一、总则 （一）为加强会议管理，明确会议要求，提高会议质量，特制定本制度。 （二）本制度内容包括会议分类、会前准备、会议要求和会后的落实跟踪等。 （三）本制度适用于本协会会议管理。 二、会议原则 遵循高效、节约原则组织会议。凡是能以文件、电话、QQ、邮件等形式能解决和部署工作或问题不开会；凡属于部门职责范围或分管领导有权解决的问题不开会，凡是已成文规定或无实质内容的不上会。 三、会议类别 （一）协会内部会议 1.年度工作会议：每年第一季度召开。会议主要内容是：总结过去一年的工作，部署年度经营任务，研究当年重点工作，动员和号召全体员工落实年度工作方案相关具体工作。 2.会长、秘书长办公会议：不定期随时召开。会议主要内容是:研究、讨论、部署重点工作或紧急事宜。 3.周工作例会：每周一上午9：30召开。会议主要内容是：总结上周工作完成情况无法解决或决定的事宜，部署本周工作任务。 4.部门级会议：各部门结合工作实际自行组织召开。会议内容是：传达、组织落实协会文件、会议精神；安排部署内部工作；了解各项工作进展情况，协调解决内部工作难题等。 （二）涉外会议 涉外会议一般包括但不限于分销商会议、促销会议、电话营销会议等；会议由行政部负责组织并拟定实施方案，各相关部门协助配合。 四、会前准备 （一）大型会议，会前要做好会议组织筹备工作，包