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初级业务员岗位说明书
编号: 发布日期: 修改日期:
岗位名称
初级业务员
所在部门
外贸部
直接上级
高级业务员
岗位性质
员工层
直接下属
无
间接下属
无
工作职责
1.在金蝶系统下单,跟进订单进程(自制/外采/常规异常处理),正常收款,联系货代/船务发货(包括拼货/内外箱标贴采购/贴标/客户说明书/验货/盖印章等),协助外贸跟单对接物流部发货及发货后单证处理;
2.每月按时完成收款计划,出货计划,余额核对及同其他部门的单据核对;
3.跟进产品开发进程及客诉内部处理进度;
4.安排库存挪用/返工等;
5.完成高级业务员及上级临时交付任务;
6.参加公司召开的相关会议或培训;
7.严格遵守公司和部门各项规章制度及管理办法。
二、工作权限
1、对外贸部人员的调动、奖励、晋升、直接下属调薪有建议权;
2、对自己负责的销售工作中出现的异常问题,有及时处理权。
三、工作内容
1、学习并掌握行业产品基础知识,熟悉各自所负责的客户订单情况。
2、根据客户订单计划,负责开展工作,独立完成各自负责的客户有关事项。
3、协助高级业务员做好应收款及库存管理,防止出现坏帐或呆滞库存。
4、统计所负责客户的数据(接单/销售/库存/出货计划/新品开发),及时反馈客户订单生产,采购及出货中的各种问题。
5、依照高级业务员/部门要求完成各项其它工作任务,如下发各类通知单/技改等。
四、任职要求
1、学历要求:大专及以上学历;
2、年龄范围:20-30岁
3、工作经验要求:无。熟悉汽车用品或汽车配件行业,有销售和管理经验者优先;
4、具备思维活跃、有积极进取的精神及接受挑战的性格;为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,是良好的时间管理者和自我任务驱动者。
五、检查与考核
本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法,并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。
1、考核项目: 工作目标、学习成长和团队协作
2、考核指标:工作职责成效、工作能力、专业知识、公司/部门管理规定、工作态度及团队协作
3、考核结果:分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级四个等级,以月度考核为主,根据公司绩效考核管理暂行办法的规定,确定月度和年度的各项收入。
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