access入门教程学习.pptx

数据库管理软件Access 2003的使用;本章主要内容;1 认识Microsoft Access 2003;1.1 数据库基础知识;3. 数据库系统 数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。 ;4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库，对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据库系统包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。数据库管理系统是芾硎菘獾娜砑墙⒃诓僮飨低持系囊桓鱿低橙砑Ｊ鞘菘庀低车暮心组成部分。 ;5. 关系数据库 每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的组织的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关系数据库，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的Microsoft Access也是一种典型的关系数据库。;1.2 Access 2003简介;图1 Access 2003的窗口;字段与记录;在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型。 ;表2 Access 的数据类型及用法;字段属性;表3 Access的字段属性及功能;主键（主关键字）;视图;图3 设计视图;图4 数据表视图;2 实践案例;1 案例综述;表3 学生基本情况表;表5 成绩登记表;2.2 创建新数据库;图6 直接新建一个空数据库;图7 保存文件对话框;图8 “学生管理”数据库窗口;利用本机上的模板来创建一个新数据库;根据现有文件来新建数据库;创建表的方法;“学生基本情况表”结构;图10 定义表结构;图11 设置字段属性;图12 定义主键;第34页/共99页;;第36页/共99页;第37页/共99页;保存表结构;第39页/共99页;通过输入数据创建表;在数据库窗口中，直接双击??通过输入数据创建表”，打开数据表视图窗口，如下图所示 ;将表中的数据直接输入到上图的数据表中，完成后如下图所示： ;再单击右上角的按钮，保存更改，在弹出的“另存为”框中，输入表名“学生成绩”后，单击“确定”。 ;修改“学生成绩表”表结构;第45页/共99页;7 数据表数据的编辑和使用 ;第47页/共99页;第48页/共99页;单击工具栏上的“保存”按钮，保存数据表，但是不关闭表。单击“学生基本情况”表对话框右上角的”×”（关闭）按钮，将保存数据表并关闭“学生基本情况”表。 ;7.3 ? 数据的排序、筛选和打印 ;在“学生基本情况”表中，要查找籍贯字段值中含有“广西”的所有记录 ;(1)在图9-14所示的数据表视图中，选定“籍贯”字段中某一个记录值中的“广西”字符串。 数据表视图 (2)选择菜单栏的“记录”→“筛选”→“按选定内容筛选”，如上图中箭头所示。 (3)“按选定内容筛选”的结果，籍贯字段中含有“广西”的记录均被筛选出来。 ;7.5 ?表之间的关系操作;（1）选择菜单栏“工具”→“关系”选项，出现“关系”窗口，并出现“显示表”对话框。如果“显示表”对话框没有出现，则单击工具栏上的“显示表”按钮可调出它。 （2）选择“表”选项卡。在列表框中，选择“学生基本情况”表后，单击“添加”，再选择“成绩”表，单击“添加”，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。在“关系”窗口就显示出要建立关系的两个表。 ;（3）在“学生基本情况”表中单击“学号”字段，并将其拖放到“成绩”表中的“学号”字段上，则弹出“编辑关系”对话框。单击其中的“实施参照完整性”复选按钮，再单击“创建”按钮，在关系窗口中的这两个表之间就出现了一条一对一的关系连线。如果未选“实施参照完整性”复选按钮，或者事先没有将“学号”设为主键，则这两个表之间就只出现一条连线，它并不反映一对一（或一对多）的关系。双击关系连线（无论是否反映一对一或一对多的关系）都会弹出“编辑关系”对话框，可以重新确定是否“实施参照完整性”检查。 ;（4）单击“关系”窗口右上方的“关闭”按钮。系统将询问是否保存关系布局更改，其目的是确定是否保持“关系”窗口内各个表之间的相对位置。无论是否保存该更改，表之间的关系都已保存在数据库中。 ;3、修改表之间的关系 （1）删除表之间的关系 删除关系的操作是在“关系”窗口中进行的。如