大学分散采购实施办法.docxVIP

大学分散采购实施方法 根据《XX大学采购与招投标管理方法》、《XX大学合同 管理方法》、《XX大学经费支出审批规定》等相关管理规 定，为进一步做好分散采购工作，规范采购事项，明确采购单 位责任，结合我校实际，制定本方法。 第一条本方法所称分散采购是指5万元以下的货物、工 程、服务等小额采购工程的采购。分散采购由采购工程的立项 单位或业务主管单位负责组织采购。 第二条实施分散采购的目的是明确采购单位的采购权限， 简化采购流程，降低采购费用，增强采购时效，提高采购工作 效能。 第三条分散采购坚持“谁管理谁审核”和“谁采购谁负 责”的原那么，采购单位对采购需求、采购方式、采购结果、履 约验收等采购事项负责。 第四条小额物资及仪器设备，包括未纳入集中采购的仪器 设备、实验材料及相关低值易耗品等工程的采购，由资产与设 备管理处制定相关方法，统筹管理采购工作。 第五条小额工程维修、家具、后勤保障物资等工程的采 购，由后勤保障部制定相关方法，统筹管理采购工作。 第六条凡未列入第四、第五条的采购工程，由采购单位自 行组织采购。 第七条采购单位根据需要成立采购工作小组，采购工作小 组一般由3至5人组成；实施市场调研、考察等活动时，参与 人员不得少于2人。 第八条采购单位实施分散采购，需经所在单位采购小组集 体研究，并《XX大学采购与招投标管理方法》规定的采购方 式进行采购。 第九条特殊情况的分散采购工程，采购单位或采购与招投 标管理中心认为有必要由学校统筹采购，经分管校领导批准， 由采购与招投标管理中心负责组织采购。 第十条采购单位需确认采购资金来源和采购权限，明确采 购责任，防止无预算采购或越权采购现象。 第十一条1万元（含1万元）以上的分散采购工程需建立 采购台帐和采购档案，长期保存，并接受采购与招投标管理中 心的监督指导。 第十二条分散采购工程应以采购清单、采购合同（采购协 议）等方式明确采购内容，并作为财务结算的凭据。 1万元（含1万元）以上的采购工程，需签订采购 合同（采购协议），明确采购单位与供应商的权利和义务； 1万元以下的采购工程，以采购清单或者大学仪器 设备竞价网生成的“采购确认单”等方式明确采购内容的，不 需要另行签订采购合同（采购协议）； 1万元以下工程类、服务类工程，需要保障后期服 务质量和服务期限等要素的，应签订采购合同（采购协议）。 第十三条凡签订采购合同（采购协议）的分散采购工程需 形成分散采购记录，由采购单位填写《XX大学分散采购登记 表》，并作为采购与招投标管理中心合同审核的依据。 第十四条本方法由采购与招投标管理中心负责解释，自印发之日起执行。