费用会计岗位说明书.docVIP

PAGE 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 费用会计岗位说明书 编号： 发布日期： 修改日期： 岗位名称 费用会计 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 岗位性质 直接下属 间接下属 无 工作职责 1、熟悉会计制度和公司对各项费用开支的有关规定，在预算范围内，严格控制费用开支标准，坚持原则，节约费用。 2、认真审核各种费用单据，授权审批人和经办人签字要齐全，原始单据数字清楚，业务情况反映明确。 3、按照公司规定对各部门的费用进行分配。 4、月末编制部门费用汇总表，与预算进行对比分析，对每月的费用进行对比分析并预警，对超当月预算的费用，提请各部门关注。 5、协助公司对费用报销流程的梳理与完善。 6、完成相关领导交办的其他工作。 二、工作权限 1、对于超出制度的报销有权不审核。 2、对于没有促销费用申请表的单有权不审核。 3、有权利收集分公司的日报表、月报表。 4、有权利对分公司的费用增加要求提供解释权。 三、工作内容： 1、按时完成系统帐务，即金蝶系统涉及费用科目凭证的录入（包括月底工资、税金、运费等的结转凭证）； 2、按照公司规定准确及时审核报销单据，及时反应超支费用； 3、收集促销费用备案表，准确无误核算促销费用，审核返利后毛利是否过低； 4、及时跟进公户发生的费用，跟踪发票、合同回来情况（结合外账其他应付款余额核对）； 5、及时核算出计时人员工资； 6、每月按照财务管理规定统计并编制待摊费用明细表，填写记账凭证，确保总账与明细账一致性； 7、按时处理顺丰、德邦、168，等月结单据，如发现异常运费及时反馈； 8、会计凭证保管与装订，以及会计资料的存档（如：保险、工伤赔偿款单据等）； 9、每月按时汇总费用计划，负责汇总财务部办公用品的申购预算给到人力资源部； 10、及时收回各分部现金流水日记账，随时监控有备用金的使用情况，发现问题及时查找原因并向领导汇报； 11、分析各个区域费用的波动情况，对每月费用进行预警，提醒相关部门关注； 12、完成相关领导交办的其他工作。 四、任职要求 1、学历要求：财务专业，大专以上文化程度； 2、年龄范围：20岁以上 3、专业资格要求：从业会计证书 4、工作经验要求：大专毕业1年以上工作经历，本科必须0年以上工作经历，中专中技毕业2年以上工作经历，优秀大专以上毕业亦可。 五、检查与考核 本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法，并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。 1、考核项目： 工作目标、任务 2、考核指标：费用数据差错率、日常报销处理的延迟率、工资核算的准确性、费用资料提供及时率、与相关部门配合的有效投诉次数、会计资料整理归档的及时性和完整性。 3、考核结果：分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级、不合格-D级五个等级，以年度考核为主，根据公司绩效考核管理暂行办法的规定，确定月度和年度的各项收入。